Пример резюме менеджера поможет вам быстро понять, как составить документ, который привлечет внимание рекрутера и выделит вас среди других кандидатов.
Изучите готовые примеры резюме менеджера, адаптированные под различные уровни опыта и специализации, чтобы создать действительно эффективное резюме. Здесь вы найдете пошаговые инструкции по заполнению каждого раздела, учитывая актуальные требования работодателей:
- как правильно указать опыт работы и достижения;
- какие навыки менеджеру наиболее важны;
- как написать сильное описание "О себе";
- советы по адаптации резюме под конкретную вакансию.
📝 Выберите подходящий пример и заполните в конструкторе
Пример резюме - разбираем по частям
Как правильно назвать должность
Заголовок резюме должен четко отражать вашу специализацию и уровень позиции, на которую вы претендуете. Для профессии "manager" важно указать сферу управления (например, проекты, команды, продукты) и уровень ответственности (например, junior, middle, senior).
- Project Manager
- Operations Manager
- Product Manager
- Senior Marketing Manager
- Sales Team Manager
- Customer Success Manager
- IT Service Delivery Manager
- Manager (слишком общее, не отражает специализацию)
- Super Manager (непрофессионально, звучит ненадежно)
- Boss of Everything (неформально, не подходит для резюме)
- Just a Manager (неуверенно, снижает уровень профессионализма)
Ключевые слова для заголовка
Используйте ключевые слова, которые отражают вашу специализацию и уровень:
- Project
- Operations
- Product
- Team
- Senior
- Customer Success
- Delivery
Контактная информация
Контактная информация должна быть четкой, актуальной и профессиональной. Укажите следующие данные:
- Имя и фамилия: Иван Иванов
- Телефон: +7 (999) 123-45-67
- Email: ivan.ivanov@example.com
- Город проживания: Москва, Россия
- Ссылка на LinkedIn: linkedin.com/in/ivan-ivanov
- Ссылка на портфолио (если есть): ivanivanov.com
Оформление ссылок на профессиональные профили
Ссылки на LinkedIn или другие профили должны быть короткими и понятными. Пример:
Фото в резюме
Фото не всегда обязательно, но если вы решите его добавить, оно должно быть:
- Профессиональным (деловой стиль, нейтральный фон).
- Четким и хорошего качества.
- Актуальным (не старше 2-3 лет).
Распространенные ошибки в оформлении контактов
- Неактуальные контакты — убедитесь, что телефон и email работают.
- Непрофессиональный email — используйте email вида name.surname@example.com, а не nickname123@mail.ru.
- Отсутствие ссылок на профили — LinkedIn или другие профессиональные платформы важны для менеджеров.
Профессиональное онлайн-присутствие
Для менеджеров важно показать свои управленческие навыки и достижения. Вот как это сделать:
Для профессий с портфолио
- Укажите LinkedIn: linkedin.com/in/ivan-ivanov.
- Добавьте ссылки на проекты: Используйте платформы вроде Behance или GitHub, если это уместно.
- Презентуйте проекты: Коротко опишите задачу, процесс и результат.
Для профессий без портфолио
- Создайте профиль на LinkedIn: Как создать профиль на LinkedIn.
- Добавьте резюме на hh.ru: Как оформить резюме на hh.ru.
- Отразите достижения: Например, "Увеличил продажи на 25% за 6 месяцев".
- Оформите ссылки на сертификаты: Используйте короткие ссылки или QR-коды.
Распространенные ошибки и как их избежать
- Слишком общий заголовок — избегайте слов вроде "Manager" без уточнения.
- Отсутствие ключевых слов — используйте слова, которые соответствуют вакансии.
- Непрофессиональные ссылки — проверьте, чтобы ссылки на профили были корректными.
Как правильно написать раздел "О себе" в резюме manager
Раздел "О себе" — это краткая презентация вашего профессионального опыта, навыков и личных качеств. Он должен быть лаконичным, но при этом информативным.
Общие правила:
- Оптимальный объем: 3-5 предложений (50-80 слов).
- Обязательная информация: ключевые навыки, профессиональные достижения, личные качества, которые важны для должности.
- Стиль и тон: профессиональный, но не сухой. Используйте активный залог и конкретные формулировки.
- Не стоит писать:
- "Ищу работу с высокой зарплатой" — фокусируйтесь на своей ценности для компании.
- "У меня нет опыта, но я готов учиться" — лучше подчеркните свои сильные стороны.
- Излишне личную информацию (например, хобби, не связанные с работой).
- 5 характерных ошибок:
- "Я ответственный и коммуникабельный" — слишком общие фразы без подтверждения.
- "Работал в разных компаниях" — не указывает на конкретные достижения.
- "Могу выполнять любые задачи" — звучит непрофессионально.
- "Ищу стабильную работу" — не показывает мотивацию.
- "У меня нет опыта, но я хочу работать" — лучше описать потенциал.
Примеры для начинающих специалистов
Для начинающих важно подчеркнуть свои сильные стороны, потенциал и готовность к развитию.
"Молодой специалист с дипломом в области менеджмента. Владею основами стратегического планирования и анализа данных. Участвовал в организации студенческих мероприятий, что развило навыки работы в команде и управления проектами. Стремлюсь к профессиональному росту и готов применить свои знания на практике."
Сильные стороны: акцент на образование, участие в проектах, готовность к развитию.
"Недавно окончил курс по управлению проектами, где освоил инструменты Agile и Scrum. Участвовал в волонтерских проектах, где координировал работу команды из 10 человек. Быстро обучаюсь и умею находить решения в нестандартных ситуациях."
Сильные стороны: упоминание курсов, опыт координации, гибкость.
"Имею степень бакалавра в области бизнес-администрирования. Прошел стажировку в отделе логистики, где участвовал в оптимизации процессов. Обладаю аналитическим складом ума и стремлением к постоянному совершенствованию."
Сильные стороны: стажировка, аналитические навыки, мотивация.
Рекомендации:
- Делайте акцент на образовании и навыках, полученных в процессе обучения.
- Упоминайте участие в проектах, даже если они не связаны с работой.
- Покажите свою готовность учиться и развиваться.
Примеры для специалистов с опытом
Для опытных специалистов важно подчеркнуть достижения, профессиональный рост и специализацию.
"Опытный менеджер с 5-летним стажем в управлении командами до 20 человек. Успешно реализовал проекты по оптимизации бизнес-процессов, что позволило снизить затраты на 15%. Специализируюсь на стратегическом планировании и повышении операционной эффективности."
Сильные стороны: опыт управления, конкретные достижения, специализация.
"Менеджер с опытом работы в международных компаниях. За последние 3 года увеличил объем продаж на 25% за счет внедрения новых стратегий. Владею навыками кросс-функционального управления и работы с большими объемами данных."
Сильные стороны: международный опыт, результаты, навыки.
"Руководитель проектов с 7-летним опытом в IT-индустрии. Управлял командами до 30 человек, успешно завершил более 10 крупных проектов. Специализируюсь на agile-методологиях и управлении рисками."
Сильные стороны: масштаб проектов, специализация, результаты.
Рекомендации:
- Упоминайте конкретные достижения и цифры.
- Подчеркивайте профессиональный рост и развитие навыков.
- Укажите свою специализацию и уникальные компетенции.
Примеры для ведущих специалистов
Для ведущих специалистов важно показать экспертизу, управленческие навыки и масштаб реализованных проектов.
"Топ-менеджер с 10-летним опытом в управлении крупными проектами и командами до 100 человек. Под моим руководством компания увеличила прибыль на 40% за 3 года. Эксперт в области цифровой трансформации и стратегического управления."
Сильные стороны: масштаб управления, результаты, экспертиза.
"Директор по операциям с опытом работы в Fortune 500 компаниях. Успешно внедрил систему управления качеством, что снизило количество ошибок на 30%. Обладаю глубокими знаниями в области lean-менеджмента и оптимизации процессов."
Сильные стороны: опыт в крупных компаниях, достижения, экспертиза.
"Руководитель высшего звена с 15-летним опытом в финансовом секторе. Управлял портфелем проектов стоимостью более $50 млн. Эксперт в области риск-менеджмента и корпоративного управления."
Сильные стороны: масштаб проектов, экспертиза, специализация.
Рекомендации:
- Подчеркивайте масштаб проектов и команд.
- Упоминайте свои экспертные знания и уникальные навыки.
- Покажите, какую ценность вы можете принести компании.
Практические советы по написанию
Ключевые фразы для профессии "manager":
- Управление командами до {количество} человек.
- Успешная реализация проектов в срок и в рамках бюджета.
- Оптимизация процессов, снижение затрат на {процент}.
- Стратегическое планирование и достижение долгосрочных целей.
- Внедрение инноваций для повышения эффективности.
10 пунктов для самопроверки текста:
- Проверьте, указаны ли конкретные достижения.
- Убедитесь, что текст соответствует вакансии.
- Исключите общие фразы без подтверждения.
- Проверьте грамматику и орфографию.
- Убедитесь, что текст лаконичен (50-80 слов).
Как адаптировать текст под разные вакансии:
- Изучите требования вакансии и выделите ключевые навыки.
- Подчеркните те достижения, которые наиболее релевантны.
- Используйте ключевые слова из описания вакансии.
Как структурировать описание опыта работы
Описание каждой позиции должно быть четким и структурированным. Вот основные рекомендации:
- Формат заголовка: Название должности, компания, даты работы. Пример: "Менеджер по продажам, ООО "Продажи-Онлайн", январь 2023 – настоящее время".
- Количество пунктов: Оптимально 3-5 пунктов для каждой позиции. Не перегружайте текст.
- Совмещение должностей: Укажите это в заголовке. Пример: "Менеджер по продажам / Аналитик, ООО "Продажи-Онлайн", январь 2023 – настоящее время".
- Даты работы: Используйте формат "месяц год – месяц год". Если работаете до сих пор, пишите "настоящее время".
- Описание компании: Указывайте короткое описание, если компания малоизвестна или контекст важен. Пример: "ООО "Продажи-Онлайн" – стартап в сфере e-commerce, специализирующийся на автоматизации продаж".
Как правильно описывать обязанности
Используйте глаголы действия и избегайте простого перечисления задач. Вот 15 сильных глаголов:
- Управлял
- Координировал
- Оптимизировал
- Внедрял
- Контролировал
- Разрабатывал
- Анализировал
- Обучал
- Мотивировал
- Увеличивал
- Сокращал
- Реорганизовывал
- Планировал
- Налаживал
- Согласовывал
Как избежать перечисления: Добавляйте контекст и результаты. Пример: "Управлял командой из 5 человек" → "Управлял командой из 5 человек, что привело к увеличению продаж на 20% за полгода".
Примеры превращения обязанностей в достижения:
"Внедрил новую систему отчетности, сократив время подготовки отчетов на 30%."
"Обучил команду из 10 сотрудников, что повысило их продуктивность на 25%."
"Разработал стратегию продвижения, увеличив охват аудитории на 40%."
Типичные ошибки:
- "Отвечал за продажи." (нет конкретики)
- "Управлял отделом продаж, увеличив выручку на 15% за год."
Больше рекомендаций можно найти на странице Как писать раздел Опыт работы для резюме.
Как описывать достижения
Квантификация результатов: Используйте цифры и метрики. Пример: "Сократил операционные расходы на 15% за счет оптимизации процессов".
Метрики для менеджера:
- Рост выручки
- Снижение затрат
- Увеличение клиентской базы
- Повышение эффективности команды
Если нет цифр: Используйте качественные показатели. Пример: "Улучшил взаимодействие между отделами, что ускорило выполнение проектов".
Примеры формулировок:
"Увеличил прибыль отдела на 25% за счет внедрения новых стратегий продаж."
"Сократил время обработки заказов на 20% за счет автоматизации процессов."
"Подготовил и внедрил план реорганизации, что повысило удовлетворенность сотрудников на 30%."
Как указывать технологии и инструменты
Где указывать: В конце описания позиции или отдельным блоком.
Группировка: Сгруппируйте по категориям, например: "Инструменты управления проектами", "Аналитические инструменты".
Уровень владения: Указывайте, если это важно. Пример: "Продвинутый уровень: Jira, Trello".
Актуальные технологии:
- Jira, Trello, Asana
- Google Analytics, Tableau
- Excel, Power BI
Примеры описания опыта работы
Для начинающих:
"Стажер отдела маркетинга, ООО "Маркетинг-Плюс", июнь 2024 – август 2024. Участвовал в разработке стратегии продвижения, анализировал данные конкурентов, готовил отчеты для руководства."
"Учебный проект: Разработка стратегии для стартапа. Провел анализ рынка, предложил план действий, презентовал результаты перед командой."
Для специалистов с опытом:
"Менеджер проектов, ООО "Технологии Будущего", январь 2023 – настоящее время. Руководил командой из 10 человек, внедрил Agile-подход, что сократило сроки выполнения проектов на 20%."
Для руководящих позиций:
"Директор по развитию, ООО "Прогресс", январь 2022 – настоящее время. Разработал и внедрил стратегию роста компании, что привело к увеличению выручки на 50% за 2 года."
Как структурировать раздел "Образование"
Раздел "Образование" в резюме менеджера может располагаться как в начале, так и в конце, в зависимости от вашего опыта. Если вы недавний выпускник, лучше разместить его в начале. Для опытных профессионалов раздел можно перенести ближе к концу.
- Указывайте название вуза, факультет, специальность и год окончания.
- Если у вас была дипломная работа или проект, связанный с управлением, укажите его тему кратко. Например: "Дипломная работа: 'Оптимизация бизнес-процессов в малом бизнесе'".
- Не стоит указывать оценки, если они не являются выдающимися (например, красный диплом).
- Дополнительные курсы в вузе, связанные с менеджментом, можно описать отдельно. Например: "Прошел курс 'Основы управления проектами' в рамках учебной программы".
Подробнее о том, как писать раздел "Образование", читайте здесь.
Какое образование ценится в профессии "manager"
Для менеджеров наиболее ценны специальности, связанные с управлением, бизнесом, экономикой и маркетингом. Однако даже если ваше образование не связано напрямую с управлением, вы можете подчеркнуть его значимость.
- Наиболее ценные специальности: Управление проектами, Бизнес-администрирование, Экономика, Маркетинг, HR-менеджмент.
- Если ваше образование не по специальности, укажите, как оно помогает вам в управленческой деятельности. Например: "Техническое образование помогает анализировать данные и принимать обоснованные решения".
- Покажите связь образования с профессией через навыки. Например: "Изучение экономики позволило развить аналитическое мышление, полезное в управлении финансами компании".
Пример 1: Образование по специальности
Московский Государственный Университет, факультет менеджмента, специальность "Управление проектами", 2025 год.
Пример 2: Образование не по специальности
Санкт-Петербургский Политехнический Университет, факультет информационных технологий, специальность "Программная инженерия", 2025 год. Навыки анализа данных и управления сложными системами применяю в управлении IT-проектами.
Курсы и дополнительное образование
Для менеджеров важно указать курсы, связанные с управлением, лидерством, финансами и коммуникациями. Онлайн-образование также ценится, особенно если оно от известных платформ.
- Важные курсы: Управление проектами, Лидерство, Agile и Scrum, Финансы для менеджеров, Коммуникации в команде.
- Онлайн-образование описывайте с указанием платформы и даты. Например: "Coursera, курс 'Управление проектами', 2025 год".
Пример описания курса
Нетология, курс "Управление продуктом", 2025 год. Получил навыки управления жизненным циклом продукта и работы с командой.
Топ-5 актуальных курсов для менеджеров:
- "Управление проектами" от Coursera.
- "Лидерство и управление командой" от LinkedIn Learning.
- "Agile и Scrum" от Skillbox.
- "Финансы для неменеджеров" от Нетологии.
- "Эффективные коммуникации" от Udemy.
Самообразование можно показать через список книг, подкастов или участие в профессиональных сообществах.
Сертификаты и аккредитации
Сертификаты подтверждают ваши профессиональные навыки. Указывайте только те, которые имеют отношение к управлению.
- Важные сертификаты: PMP (Project Management Professional), PRINCE2, Scrum Master, HR-менеджмент, Финансовый анализ.
- Указывайте название сертификата, организацию и дату получения. Например: "PMP, Project Management Institute, 2025 год".
- Не указывайте сертификаты с истекшим сроком действия или нерелевантные.
Примеры оформления раздела
Для студентов и выпускников
Московский Государственный Университет, факультет менеджмента, специальность "Управление проектами", 2025 год. Дипломная работа: "Оптимизация бизнес-процессов в стартапах".
Стажировка в компании "Рога и Копыта", 2024 год. Участвовал в разработке стратегии развития отдела продаж.
Для специалистов с опытом
Московский Государственный Университет, факультет менеджмента, специальность "Управление проектами", 2020 год.
Нетология, курс "Управление продуктом", 2025 год.
PMP, Project Management Institute, 2025 год.
Самые востребованные навыки для менеджеров в 2025 году
Работодатели обращают внимание на специализированные навыки, которые помогают менеджерам эффективно справляться с современными вызовами. Вот топ-5 hard skills, которые стоит выделить в резюме:
- Управление KPI с использованием BI-систем: Современные менеджеры должны уметь работать с инструментами бизнес-аналитики, такими как Power BI или Tableau, для мониторинга ключевых показателей эффективности.
- Scrum и Agile-методологии: Эти подходы стали стандартом для управления проектами в IT и других индустриях.
- Работа с CRM-системами (например, Salesforce, HubSpot): Навык автоматизации процессов взаимодействия с клиентами.
- Бюджетирование и финансовое планирование: Умение составлять и контролировать бюджет проекта.
- Знание основ цифрового маркетинга: Понимание инструментов продвижения в цифровой среде.
Пример: Менеджер компании "ФинПро" успешно внедрил CRM-систему, что сократило время обработки заявок на 40%.
Как структурировать раздел навыков
Раздел "Навыки" должен быть лаконичным и удобным для восприятия. Его лучше расположить после раздела "Опыт работы" или "Образование", чтобы подчеркнуть ваши компетенции после описания профессионального опыта.
Группировка навыков
Навыки следует группировать по категориям и подкатегориям. Например:
- Технические навыки (Hard Skills)
- Личные качества (Soft Skills)
- Управленческие компетенции
3 варианта структуры
Вариант 1: Простая группировка
- Управление проектами
- Работа с CRM-системами
- Навыки переговоров
Вариант 2: Подробная категоризация
- Технические навыки: CRM, Excel, Power BI
- Управленческие навыки: Agile, Scrum, бюджетирование
- Личные качества: лидерство, коммуникабельность, стрессоустойчивость
Вариант 3: С указанием уровня владения
- Управление проектами (продвинутый уровень)
- Анализ данных (средний уровень)
- Лидерство (высокий уровень)
Подробнее о том, как правильно добавлять навыки в резюме, читайте здесь.
Технические навыки для менеджера
Обязательные навыки
- Управление проектами (Agile, Scrum, Kanban)
- Работа с CRM-системами (Salesforce, HubSpot)
- Анализ данных (Excel, Power BI, Tableau)
- Бюджетирование и финансовое планирование
- Знание основ маркетинга и продаж
Актуальные технологии и инструменты 2025 года
- Искусственный интеллект для прогнозирования спроса
- Автоматизация процессов с помощью RPA (Robotic Process Automation)
- Блокчейн для управления цепочками поставок
Как указать уровень владения
Используйте шкалу: базовый, средний, продвинутый, эксперт. Например:
Управление проектами (продвинутый уровень)
Опытный пользователь Excel (без указания уровня)
Как выделить ключевые компетенции
Используйте маркированные списки и подчеркните навыки, наиболее важные для вашей целевой должности.
5 примеров описания технических навыков
Управление проектами (Agile, Scrum, Kanban)
Анализ данных с использованием Power BI (продвинутый уровень)
Работа с CRM-системами (Salesforce, HubSpot)
Бюджетирование и финансовое планирование
Знание основ маркетинга и продаж
Личные качества важные для менеджера
Топ-10 важных soft skills
- Лидерство
- Коммуникабельность
- Стрессоустойчивость
- Умение работать в команде
- Тайм-менеджмент
- Критическое мышление
- Эмоциональный интеллект
- Адаптивность
- Решение конфликтов
- Мотивация сотрудников
Как подтвердить наличие soft skills
Используйте примеры из предыдущего опыта. Например:
"Успешно управлял командой из 10 человек, что привело к увеличению производительности на 20%."
"Коммуникабельный" (без примеров)
Какие soft skills не стоит указывать
- Базовые навыки, такие как "умение работать в команде" (если это не подтверждено примерами).
- Шаблонные качества, например, "ответственность".
5 примеров описания личных качеств
Лидерство: успешно управлял проектами с бюджетом свыше 1 млн рублей.
Стрессоустойчивость: работал в условиях сжатых сроков, выполняя задачи в срок.
Коммуникабельность: наладил сотрудничество между отделами, что сократило время на согласование задач на 30%.
Тайм-менеджмент: эффективно распределял задачи, что позволило сократить сроки выполнения проектов на 15%.
Адаптивность: быстро освоил новые инструменты для удаленного управления командой.
Особенности для разных уровней специалистов
Для начинающих
Акцент на soft skills и базовые технические навыки. Подчеркните готовность к обучению и быструю адаптацию.
Лидерство: участие в студенческих проектах, организация мероприятий.
Готовность к обучению: быстро осваиваю новые инструменты (например, за месяц освоил CRM-систему).
Коммуникабельность: опыт работы в команде на стажировках и волонтерских проектах.
Для опытных специалистов
Сосредоточьтесь на уникальных компетенциях и глубине экспертизы. Покажите, как ваши навыки принесли результаты.
Управление проектами: успешно реализовал 10+ проектов с бюджетом свыше 5 млн рублей.
Бюджетирование: оптимизировал затраты на 15% за счет внедрения новых процессов.
Лидерство: создал и развил команду из 20 человек, которая достигла KPI на 120%.
Типичные ошибки и как их избежать
Топ-10 ошибок
- Указание устаревших навыков (например, "Работа с Windows XP").
- Перечисление навыков без примеров.
- Использование шаблонных формулировок.
- Несоответствие навыков требованиям вакансии.
- Отсутствие структуры в разделе.
Устаревшие навыки и их замена
Устаревший: Работа с Microsoft Office 2007
Актуальный: Продвинутый пользователь Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint)
Неправильные формулировки
"Ответственный" (без примеров)
"Ответственный: успешно управлял проектами с соблюдением сроков и бюджета."
Как проверить актуальность навыков
Изучите требования вакансий на сайтах с работой, например, hh.ru. Сравните свои навыки с ожиданиями работодателей.

Анализ требований вакансии для административного управляющего
При анализе вакансии для административного управляющего важно выделить ключевые требования, которые работодатель указывает в описании. В первую очередь обратите внимание на обязательные требования, такие как опыт работы, образование и профессиональные навыки. Например, если вакансия требует опыта управления командой более 5 лет, это обязательное условие. Желательные требования, такие как знание иностранных языков или опыт работы с определенными программами, также важны, но их отсутствие не всегда критично.
Не забывайте анализировать "скрытые" требования. Они могут быть выражены через формулировки, такие как "умение работать в условиях многозадачности" или "навыки стратегического планирования". Эти фразы указывают на то, что работодатель ищет человека, способного справляться с большим объемом задач и принимать важные решения.
Пример 1: Вакансия требует "опыт управления офисом более 3 лет". Это обязательное требование, которое нужно выделить. Также указано "знание английского языка на уровне Intermediate", что является желательным.
Пример 2: В описании вакансии упоминается "умение работать с CRM-системами". Это скрытое требование, которое указывает на необходимость технических навыков.
Пример 3: Вакансия требует "опыт оптимизации бизнес-процессов". Это ключевое требование, которое нужно выделить в резюме.
Пример 4: В описании указано "навыки ведения переговоров с партнерами". Это важное требование, которое следует подчеркнуть в разделе "Навыки".
Пример 5: Вакансия требует "опыт работы в международной компании". Это обязательное требование, которое нужно указать в резюме.
Стратегия адаптации резюме для административного управляющего
Адаптация резюме под конкретную вакансию требует внимания к нескольким ключевым разделам: заголовок, раздел "О себе", опыт работы и навыки. Обязательно адаптируйте эти разделы, чтобы они соответствовали требованиям работодателя.
Акценты в резюме должны быть расставлены в соответствии с приоритетами вакансии. Например, если вакансия требует опыта управления командой, выделите этот опыт в разделе "Опыт работы". При этом важно не искажать факты, а лишь переформулировать их, чтобы они лучше соответствовали вакансии.
Существует три уровня адаптации резюме: минимальная, средняя и максимальная. Минимальная адаптация включает изменение заголовка и раздела "О себе". Средняя адаптация предполагает переработку раздела "Опыт работы". Максимальная адаптация включает полную переработку резюме с учетом всех требований вакансии.
Адаптация раздела "Обо мне"
Раздел "О себе" должен быть адаптирован под конкретную позицию. Например, если вакансия требует навыков управления командой, укажите это в разделе "О себе". Избегайте общих фраз, таких как "ответственный и целеустремленный", и используйте конкретные формулировки, которые соответствуют требованиям вакансии.
До адаптации: "Ответственный и целеустремленный специалист с опытом работы в управлении."
После адаптации: "Опытный административный управляющий с 5-летним стажем управления командами до 20 человек. Специализируюсь на оптимизации бизнес-процессов и повышении эффективности работы офиса."
До адаптации: "Коммуникабельный и организованный сотрудник."
После адаптации: "Административный управляющий с опытом ведения переговоров с партнерами и организации работы офиса в условиях многозадачности."
До адаптации: "Ищу работу в стабильной компании."
После адаптации: "Ищу возможность применить свои навыки управления и оптимизации процессов в динамично развивающейся компании."
Типичные ошибки при адаптации раздела "О себе" включают использование общих фраз, отсутствие конкретики и несоответствие требованиям вакансии.
Адаптация раздела "Опыт работы"
Опыт работы нужно переформулировать так, чтобы он подчеркивал ваши достижения и навыки, соответствующие вакансии. Например, если вакансия требует опыта оптимизации процессов, выделите этот опыт в своем резюме.
До адаптации: "Управление офисом и контроль за работой сотрудников."
После адаптации: "Руководство командой из 15 сотрудников, внедрение новых процессов, что привело к сокращению времени выполнения задач на 20%."
До адаптации: "Ведение переговоров с поставщиками."
После адаптации: "Проведение переговоров с поставщиками, что позволило снизить затраты на закупки на 15%."
До адаптации: "Организация работы офиса."
После адаптации: "Оптимизация рабочих процессов офиса, что привело к повышению производительности на 25%."
Ключевые фразы для разных типов вакансий: "управление командой", "оптимизация процессов", "ведение переговоров", "стратегическое планирование".
Адаптация раздела "Навыки"
Навыки нужно перегруппировать так, чтобы они соответствовали требованиям вакансии. Например, если вакансия требует навыков работы с CRM-системами, обязательно укажите это в резюме.
До адаптации: "Навыки работы с Microsoft Office, коммуникабельность, организация работы."
После адаптации: "Навыки работы с CRM-системами (Salesforce, HubSpot), управление командами до 20 человек, оптимизация бизнес-процессов."
До адаптации: "Ответственность, многозадачность."
После адаптации: "Навыки стратегического планирования, ведение переговоров, управление проектами."
До адаптации: "Знание английского языка."
После адаптации: "Английский язык на уровне Upper-Intermediate (ведение переговоров, подготовка документации)."
Работа с ключевыми словами: используйте те же формулировки, что и в описании вакансии, чтобы ваше резюме лучше проходило автоматический отбор.
Практические примеры адаптации
Пример адаптации заголовка:
"Административный управляющий"
"Административный управляющий с опытом оптимизации бизнес-процессов"
Пример адаптации раздела "Опыт работы":
"Управление офисом и контроль за работой сотрудников."
"Руководство командой из 15 человек, внедрение новых процессов, что привело к сокращению времени выполнения задач на 20%."
Пример адаптации раздела "Навыки":
"Навыки работы с Microsoft Office."
"Навыки работы с CRM-системами (Salesforce, HubSpot), управление командами, оптимизация бизнес-процессов."
Проверка качества адаптации
После адаптации резюме важно оценить его качество. Проверьте, соответствуют ли все разделы требованиям вакансии, и убедитесь, что ключевые слова из описания вакансии включены в резюме.
Используйте чек-лист для финальной проверки:
- Соответствует ли заголовок требованиям вакансии?
- Выделены ли ключевые навыки и опыт в разделе "О себе"?
- Соответствует ли раздел "Опыт работы" требованиям вакансии?
- Включены ли ключевые слова из описания вакансии?
Типичные ошибки при адаптации: использование общих фраз, отсутствие конкретики, несоответствие требованиям вакансии.
Создайте новое резюме вместо адаптации, если требования вакансии кардинально отличаются от вашего текущего опыта.

⚡ Создайте резюме за 10 минут
10+ профессиональных шаблонов с правильно оформленными разделами для профессии "manager". Скачивание в PDF + экспорт в HH.ru.
Смотреть все шаблоны резюме →Часто задаваемые вопросы
Какую информацию обязательно указать в резюме для менеджера?
В резюме для менеджера важно указать:
- Контактные данные (имя, телефон, email).
- Краткое резюме (2-3 предложения о вашем опыте и ключевых навыках).
- Опыт работы с указанием должностей, компаний и периодов работы.
- Достижения (например, увеличение продаж на 20% за год).
- Навыки (управление командой, бюджетирование, стратегическое планирование).
- Личные данные, не относящиеся к работе (например, хобби, если они не связаны с профессией).
Хороший пример: "Управлял командой из 10 человек, увеличил прибыль на 25% за 2025 год."
Неудачный пример: "Работал менеджером, выполнял обязанности."
Как описать достижения в резюме менеджера?
Достижения должны быть конкретными и измеримыми. Используйте цифры и факты:
- "Увеличил продажи на 30% за 2025 год."
- "Оптимизировал процессы, что сократило затраты на 15%."
- "Улучшил работу команды." (без конкретики).
Пример: "Внедрил новую систему управления проектами, что сократило сроки выполнения задач на 20%."
Что делать, если нет опыта управления командой?
Если у вас нет опыта управления, акцентируйте внимание на других навыках:
- Опишите опыт координации проектов или задач.
- Упомяните лидерские качества (например, организация мероприятий или волонтерская деятельность).
- Добавьте курсы или тренинги по управлению.
- Не придумывайте опыт, это легко проверить.
Пример: "Координировал работу группы из 5 сотрудников в рамках проекта X, что позволило завершить его на 2 недели раньше срока."
Как описать навыки в резюме менеджера?
Навыки должны быть релевантными и подтвержденными:
- Управление командой.
- Бюджетирование и финансовое планирование.
- Навыки коммуникации и переговоров.
- "Умение работать в команде." (слишком общее).
Пример: "Навыки стратегического планирования: разработал и реализовал план развития отдела, что привело к увеличению клиентской базы на 40% в 2025 году."
Как быть, если есть пробелы в трудовой истории?
Пробелы можно объяснить:
- Указать, что вы занимались самообразованием или проходили курсы.
- Упомянуть волонтерскую деятельность или фриланс.
- Оставлять пробелы без объяснений.
Пример: "В 2025 году проходил курс по управлению проектами, чтобы улучшить свои профессиональные навыки."
Как правильно оформить резюме для менеджера?
Резюме должно быть структурированным и легко читаемым:
- Используйте четкие заголовки (Опыт работы, Навыки, Образование).
- Добавьте ключевые слова из вакансии.
- Сохраняйте объем резюме в пределах 1-2 страниц.
- Не используйте слишком мелкий шрифт или сложные дизайны.
Пример: "Использовал ключевые слова из вакансии, такие как 'стратегическое планирование' и 'управление командой', чтобы выделить свои навыки."








