Как составить резюме менеджера по заключению договоров: руководство 2025

Как правильно назвать должность

Заголовок резюме должен четко отражать вашу специализацию и уровень профессионализма. Для профессии "менеджер по заключению договоров" важно указать, какой именно опыт у вас есть: работа с крупными корпорациями, международными контрактами или небольшими локальными проектами.

Ключевые слова: договоры, контракты, юридическое сопровождение, переговоры, согласование, документация, управление договорами, анализ условий, правовая экспертиза.

Что указать в контактных данных

Контактная информация должна быть актуальной и легко доступной. Убедитесь, что все данные корректны и оформлены профессионально.

Фото: Если требуется, фото должно быть профессиональным: деловой стиль одежды, нейтральный фон, улыбка. Избегайте селфи или фотографий в неформальной обстановке.

Как правильно написать раздел "О себе" в резюме менеджера по заключению договоров

Оптимальный объем: 3-5 предложений или 50-80 слов. Текст должен быть лаконичным и содержательным.

Обязательная информация: профессиональная специализация, ключевые навыки, достижения (если есть) и цель в карьере.

Стиль и тон: деловой, уверенный, но без излишней самоуверенности. Используйте активные глаголы (например, "разработал", "увеличил", "оптимизировал").

Не стоит писать: личные данные (возраст, семейное положение), избыточную информацию, общие фразы без конкретики.

5 характерных ошибок:

• "Я ответственный и коммуникабельный" — без примеров.
• "Ищу работу с высокой зарплатой" — не указывайте финансовые ожидания в этом разделе.
• "Работал в компании, где занимался договорами" — слишком размыто.
• "У меня нет опыта, но я быстро учусь" — не подчеркивает ваши сильные стороны.
• "Люблю путешествия и чтение книг" — не относится к профессиональной деятельности.

Примеры для начинающих специалистов

Для начинающих важно подчеркнуть потенциал, образование и навыки, которые могут быть полезны в профессии.

На что делать акцент: аналитические способности, коммуникативные навыки, знание законодательства, умение работать с документами.

Примеры для специалистов с опытом

Для опытных специалистов важно выделить достижения, профессиональный рост и специализацию.

Примеры для ведущих специалистов

Для ведущих специалистов важно подчеркнуть экспертизу, управленческие навыки и масштаб проектов.

Практические советы по написанию

Ключевые фразы для профессии:

• Заключение договоров
• Ведение переговоров
• Анализ правовых документов
• Согласование условий
• Оптимизация документооборота

10 пунктов для самопроверки текста:

• Лаконичность: текст не превышает 80 слов.
• Конкретика: указаны достижения и цифры.
• Профессионализм: отсутствуют лишние детали.
• Активность: используются активные глаголы.
• Релевантность: текст соответствует вакансии.
• Потенциал: подчеркнуты сильные стороны.
• Цель: указана карьерная цель.
• Читаемость: текст легко воспринимается.
• Оригинальность: нет шаблонных фраз.
• Грамматика: текст проверен на ошибки.

Как адаптировать текст под разные вакансии:

• Изучите требования вакансии и добавьте соответствующие навыки.
• Используйте ключевые слова из описания вакансии.
• Подчеркните те аспекты вашего опыта, которые наиболее важны для конкретной компании.

Как структурировать описание опыта работы

Каждая позиция в разделе "Опыт работы" должна быть четко структурирована, чтобы рекрутер мог быстро оценить ваш профессиональный путь.

Формат заголовка:

Используйте следующий формат: Название должности, Компания, Даты работы. Например: Менеджер по заключению договоров, ООО "Торговая компания", май 2022 – август 2025.

Оптимальное количество пунктов:

Для каждой должности рекомендуется указывать 3-5 ключевых пунктов, которые отражают ваши обязанности и достижения.

Совмещение должностей:

Если вы совмещали должности, укажите это в заголовке. Например: Менеджер по заключению договоров / Аналитик, ООО "Логистика", сентябрь 2023 – август 2025.

Указание дат:

Указывайте даты в формате "месяц год – месяц год". Если вы работаете на текущем месте, используйте "по настоящее время". Например: март 2020 – по настоящее время.

Описание компании:

Кратко опишите компанию, если она не является широко известной. Укажите сферу деятельности, размер компании или ключевые проекты. Например: Компания специализируется на логистических услугах (более 500 сотрудников, оборот 1 млрд рублей в год). Ссылку на сайт компании добавляйте, если это важно для контекста.

Как правильно описывать обязанности

Сильные глаголы действия:

• Разрабатывал/а
• Координировал/а
• Управлял/а
• Анализировал/а
• Контролировал/а
• Оптимизировал/а
• Разрешил/а
• Обеспечивал/а
• Внедрял/а
• Согласовывал/а
• Взаимодействовал/а
• Проводил/а
• Составлял/а
• Консультировал/а
• Инициировал/а

Как избежать простого перечисления:

Добавляйте контекст и результаты. Например, вместо "Заключал договоры" напишите "Заключил 50+ договоров с новыми клиентами, увеличив выручку на 20% за год".

Примеры превращения обязанностей в достижения:

Типичные ошибки:

• "Отвечал за заключение договоров." (без контекста)
• "Работал с клиентами." (неконкретно)
• "Делал договоры." (разговорный стиль)

Подробнее о том, как описывать опыт работы, читайте в нашем руководстве.

Как описывать достижения

Квантификация результатов:

Используйте цифры и проценты. Например: "Увеличил объем заключенных договоров на 25% за полгода."

Метрики для менеджера по заключению договоров:

• Количество заключенных договоров
• Сумма заключенных сделок
• Сроки подготовки договоров
• Снижение количества ошибок
• Увеличение клиентской базы

Если нет четких цифр:

Опишите качественные изменения. Например: "Оптимизировал процесс согласования договоров, что позволило сократить время обработки заявок."

Примеры формулировок достижений:

Как указывать технологии и инструменты

Где и как указывать:

Технический стек можно указать в отдельном блоке или в описании обязанностей. Например: "Работал с CRM-системами (Bitrix24, Salesforce) и электронным документооборотом (Диадок)."

Группировка технологий:

Группируйте инструменты по категориям: CRM, ERP, системы документооборота и т.д.

Уровень владения:

Указывайте уровень владения: базовый, уверенный, продвинутый. Например: "Уверенное владение Excel (сводные таблицы, макросы)."

Актуальные технологии:

• CRM: Salesforce, Bitrix24, 1С:CRM
• Электронный документооборот: Диадок, Контур
• Программы для анализа данных: Excel, Power BI

Примеры описания опыта работы

Для начинающих:

Для специалистов с опытом:

Для руководящих позиций:

Как структурировать раздел навыков

Раздел "Навыки" должен быть расположен после раздела "Опыт работы" или "Образование", чтобы рекрутер мог сразу оценить ваши компетенции. Группируйте навыки по категориям, чтобы сделать раздел более читаемым.

Примеры структуры:

Подробнее о том, как правильно добавлять навыки в резюме, читайте здесь.

Технические навыки для менеджера по заключению договоров

Технические навыки (hard skills) — это конкретные умения, необходимые для выполнения задач. Ниже приведены обязательные и актуальные навыки для 2025 года.

Обязательные навыки:

• Составление и проверка договоров
• Ведение переговоров с контрагентами
• Работа с CRM-системами (Salesforce, HubSpot)
• Использование электронных подписей
• Знание основ гражданского и договорного права

Актуальные технологии и инструменты 2025 года:

• ИИ-ассистенты для анализа договоров (например, LawGeex)
• Цифровые платформы для документооборота (DocuSign, Adobe Sign)
• Системы автоматизации бизнес-процессов (RPA)

Как указать уровень владения навыками:

Используйте шкалу: базовый, средний, продвинутый, эксперт.

Личные качества важные для менеджера по заключению договоров

Soft skills — это личные качества, которые помогают эффективно взаимодействовать с коллегами и клиентами.

Топ-10 важных soft skills:

• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Аналитическое мышление
• Умение работать в команде
• Организованность
• Клиентоориентированность
• Критическое мышление
• Управление временем
• Лидерские качества
• Гибкость

Как подтвердить soft skills примерами:

Какие soft skills не стоит указывать:

• Креативность (не всегда актуально для работы с договорами)
• Мультизадачность (часто воспринимается как неспособность сосредоточиться)

Особенности для разных уровней специалистов

Для начинающих:

Если у вас мало опыта, акцентируйте внимание на базовых навыках и готовности к обучению.

Для опытных специалистов:

Покажите глубину экспертизы, выделив уникальные компетенции.

Типичные ошибки и как их избежать

Топ-10 ошибок:

1. Указание устаревших навыков (например, "работа с факсом")
2. Несоответствие навыков должности
3. Отсутствие структуры в разделе

Неправильные формулировки:

Как проверить актуальность навыков:

Изучите требования вакансий на текущий год (2025) и сравните их с вашими навыками.

Анализ вакансии для менеджера по заключению договоров

При анализе вакансии для профессии "менеджер по заключению договоров" важно выделить ключевые требования, которые работодатель указывает в описании. В первую очередь обращайте внимание на обязательные требования: это могут быть конкретные навыки (например, знание законодательства в сфере договорного права, опыт работы с CRM-системами) или личные качества (например, коммуникабельность, стрессоустойчивость). Желательные требования, такие как знание иностранного языка или опыт работы в определенной отрасли, также важны, но их отсутствие не всегда критично.

Скрытые требования часто не указываются явно, но их можно выявить через анализ корпоративной культуры компании, упоминания о команде или специфике работы. Например, если вакансия предполагает частые командировки, это может быть скрытым требованием к мобильности кандидата.

Стратегия адаптации резюме для менеджера

Обязательной адаптации требуют разделы "Опыт работы", "Навыки" и "О себе". В этих разделах нужно расставить акценты в соответствии с требованиями вакансии, выделяя релевантный опыт и ключевые компетенции. Адаптация должна быть честной: не искажайте факты, но переформулируйте их так, чтобы они соответствовали ожиданиям работодателя.

Существует три уровня адаптации:

• Минимальная: Корректировка ключевых слов и навыков.
• Средняя: Переформулировка опыта и добавление релевантных проектов.
• Максимальная: Полная переработка резюме с акцентом на требования вакансии.

Адаптация раздела "О себе"

Заголовок и раздел "О себе" должны отражать вашу профессиональную направленность и соответствовать позиции. Например, если вакансия требует навыков ведения переговоров, укажите это в заголовке.

Типичные ошибки: использование шаблонных фраз, отсутствие конкретики, перегруженность информацией.

Адаптация раздела "Опыт работы"

Опыт работы нужно переформулировать так, чтобы он соответствовал требованиям вакансии. Выделяйте релевантные проекты, используйте глаголы действия (например, "разработал", "согласовал", "успешно заключил").

Ключевые фразы для вакансий: "опыт ведения переговоров", "знание договорного права", "работа с CRM-системами".

Адаптация раздела "Навыки"

Навыки нужно перегруппировать, чтобы в начале списка были указаны ключевые компетенции, соответствующие вакансии. Используйте ключевые слова из описания вакансии.

Работа с ключевыми словами: используйте термины, которые встречаются в описании вакансии.

Практические примеры адаптации

Проверка качества адаптации

Чтобы оценить качество адаптации, проверьте, насколько резюме соответствует ключевым требованиям вакансии. Используйте чек-лист:

• Соответствие заголовка и раздела "О себе" позиции.
• Наличие релевантного опыта и проектов.
• Правильная группировка навыков.

Типичные ошибки: перегрузка резюме ненужной информацией, отсутствие ключевых слов, несоответствие формата.

Создавайте новое резюме, если адаптация требует значительных изменений или если вы претендуете на позицию в другой отрасли.

Часто задаваемые вопросы