Как составить резюме менеджера по договорам: образец и руководство на 2025 год

Как правильно назвать должность

Заголовок резюме должен четко отражать вашу специализацию и уровень профессионализма. Для профессии "менеджер по договорам" важно указать ключевые слова, которые помогут рекрутеру быстро понять вашу экспертизу.

5-7 вариантов названия должности для профессии "менеджер по договорам" разного уровня

Ключевые слова для заголовка

Используйте ключевые слова, которые отражают ваши навыки и специализацию:

• договорная работа
• контракты
• юридическое сопровождение
• документооборот
• согласование договоров
• анализ договоров

Контактная информация

Контактная информация должна быть четкой, актуальной и легко доступной. Убедитесь, что все данные указаны корректно.

Полный список необходимых контактов

• ФИО: Иванов Иван Иванович
• Телефон: +7 (999) 123-45-67
• Email: ivanov.ivan@example.com
• Местоположение: Москва, Россия
• LinkedIn: linkedin.com/in/ivanov-ivan
• Профиль на hh.ru: hh.ru/resume/123456

Как оформить ссылки на профессиональные профили

Ссылки на профессиональные профили должны быть короткими и понятными. Используйте кликабельные ссылки.

Требования к фото

Фото в резюме должно быть профессиональным, нейтральным и соответствовать деловому стилю. Избегайте неформальных изображений.

Как правильно написать раздел "О себе" в резюме менеджера по договорам

Раздел "О себе" — это ваша возможность выделиться среди других кандидатов и показать, почему вы подходите на должность. Вот основные правила:

• Оптимальный объем: 4-6 предложений (50-80 слов). Краткость и конкретность важны.
• Что включить:
  • Профессиональный опыт (для опытных специалистов) или ключевые навыки (для начинающих).
  • Достижения, если они есть.
  • Навыки, которые соответствуют вакансии.
  • Личные качества, которые помогут в работе.
• Стиль и тон: Профессиональный, но не сухой. Используйте активные глаголы: "организовал", "оптимизировал", "увеличил".
• Что не писать:
  • Излишние личные подробности (например, хобби, не связанные с работой).
  • Шаблонные фразы: "ответственный", "коммуникабельный", без подтверждения.
  • Негатив о предыдущих работодателях.
• 5 характерных ошибок:
  • "Я ответственный и коммуникабельный." (без примеров).
  • "Ищу работу с высокой зарплатой." (слишком эгоистично).
  • "Не имею опыта, но хочу научиться." (не показывает ценность).
  • "Работал в компании Х, но уволился из-за конфликтов." (негатив).
  • "О себе: мне 25 лет, люблю путешествовать." (не связано с профессией).

Примеры для начинающих специалистов

Для начинающих важно сделать акцент на навыках, образовании и потенциале. Вот как это сделать:

Как описать потенциал: Укажите, что вы быстро обучаетесь, готовы развиваться и уже имеете базовые знания (например, из учебы или стажировок).

На что делать акцент: Навыки работы с документами, знание законодательства, внимание к деталям, коммуникативные навыки.

Как упомянуть образование: Кратко, с акцентом на профильные дисциплины или проекты, связанные с договорами.

Примеры для специалистов с опытом

Для опытных специалистов важно выделить достижения и показать профессиональный рост.

Как отразить рост: Укажите, как вы развивались в профессии, какие новые задачи брали на себя.

Как выделиться: Добавьте уникальные навыки (например, знание иностранного языка или опыт работы с международными договорами).

Примеры для ведущих специалистов

Для ведущих специалистов важно показать экспертизу и управленческие навыки.

Как показать ценность: Укажите, как ваша работа повлияла на бизнес (например, увеличение прибыли или оптимизация процессов).

Практические советы по написанию

Ключевые фразы для менеджера по договорам:

• Составление и согласование договоров
• Ведение переговоров с контрагентами
• Оптимизация договорной работы
• Контроль исполнения обязательств
• Знание законодательства

10 пунктов для самопроверки текста:

• Краткость: Не более 6 предложений.
• Конкретность: Есть ли цифры и факты?
• Релевантность: Соответствует ли текст вакансии?
• Активные глаголы: Используете ли вы "организовал", "увеличил", "внедрил"?
• Отсутствие шаблонов: Избегаете ли вы "ответственный" и "коммуникабельный" без доказательств?
• Профессиональный тон: Нет ли излишней эмоциональности?
• Потенциал: Показываете ли вы готовность к развитию?
• Достижения: Упомянуты ли они?
• Ошибки: Проверьте на грамматику и опечатки.
• Уникальность: Выделяетесь ли вы среди других кандидатов?

Как адаптировать текст под вакансии:

• Изучите требования вакансии и используйте ключевые слова из описания.
• Акцентируйте внимание на навыках, которые важны для конкретной компании.
• Если вакансия предполагает узкую специализацию, укажите свой опыт в этой сфере.

Как структурировать описание опыта работы

Для каждой позиции в разделе "Опыт работы" важно соблюдать четкую структуру:

• Формат заголовка: Название должности, компания, даты работы. Пример: Менеджер по договорам, ООО "Контрактные решения", май 2022 — февраль 2025.
• Оптимальное количество пунктов: 4-6 пунктов на каждую позицию, чтобы не перегружать текст.
• Совмещение должностей: Укажите обе должности через "/". Пример: Менеджер по договорам / Ассистент юриста, ООО "Правовые услуги", март 2021 — апрель 2022.
• Даты работы: Указывайте месяц и год начала и окончания. Если вы все еще работаете, напишите "по настоящее время".
• Описание компании: Добавляйте короткое описание, если компания малоизвестна или требует контекста. Пример: "Крупный поставщик IT-решений для госсектора". Ссылку на сайт добавляйте только при необходимости.

Как правильно описывать обязанности

• 15 сильных глаголов:
  • Анализировать
  • Разрабатывать
  • Координировать
  • Контролировать
  • Оптимизировать
  • Согласовывать
  • Организовывать
  • Внедрять
  • Сопровождать
  • Аудит
  • Формировать
  • Управлять
  • Консультировать
  • Мониторить
  • Согласовывать
• Как избежать перечисления: Используйте глаголы действия и добавляйте контекст. Пример: "Разработал и внедрил систему управления договорами, сократив время обработки на 30%".
• 5 примеров превращения обязанностей в достижения:
  "Анализировал договоры → Провел анализ 100+ договоров, выявив 15% потенциальных рисков."

  "Согласовывал условия → Успешно согласовал условия 50+ контрактов с клиентами, сократив сроки на 20%."

  "Контролировал исполнение → Обеспечил 100% выполнение обязательств по 30 контрактам."
• Типичные ошибки:
  "Занимался договорами."

  "Управлял полным циклом договорной работы, включая анализ, согласование и контроль исполнения."

Больше примеров на странице Как писать раздел Опыт работы для резюме.

Как описывать достижения

• Квантификация результатов: Используйте цифры и проценты. Пример: "Сократил время обработки договоров на 25% за счет внедрения новых процессов."
• Метрики для менеджера по договорам: Количество договоров, объем сделок, сокращение сроков, снижение рисков.
• Если нет цифр: Описывайте масштаб и сложность задач. Пример: "Управлял договорной базой из 200+ контрактов для ключевых клиентов."
• 10 примеров формулировок:
  "Сократил сроки согласования договоров с 10 до 7 дней."

  "Оптимизировал процесс обработки контрактов, снизив ошибки на 15%."

  "Провел аудит 50+ договоров, выявив и устранив 10% рисков."

Как указывать технологии и инструменты

• Где указывать: В отдельном блоке после обязанностей или в конце описания позиции.
• Группировка: По категориям: программы для работы с договорами (1С, SAP), CRM-системы (Bitrix24, Salesforce), инструменты для анализа (Excel, Power BI).
• Уровень владения: Указывайте, если это важно. Пример: "Продвинутый уровень: 1С, Excel. Базовый уровень: SAP."
• Актуальные технологии: 1С:Договоры, Контур.Документооборот, MS Excel, Power BI, CRM-системы.

Примеры описания опыта работы

Для начинающих:

Для специалистов с опытом:

Для руководящих позиций:

Как структурировать раздел навыков

Раздел "Навыки" — это ключевая часть резюме, которая должна быть четко структурирована и адаптирована под профессию "менеджер по договорам". Вот основные рекомендации:

Где расположить раздел

Раздел "Навыки" лучше размещать после раздела "Опыт работы" или "О себе". Это позволяет работодателю сразу увидеть ваши компетенции после знакомства с вашим профессиональным опытом.

Группировка навыков

Навыки следует разделить на категории и подкатегории для удобства восприятия. Например:

• Технические навыки: работа с договорами, юридические знания, инструменты автоматизации.
• Личные качества: коммуникабельность, умение вести переговоры, внимательность к деталям.

3 варианта структуры

Подробнее о том, как правильно добавлять навыки в резюме, можно узнать здесь.

Технические навыки для менеджера по договорам

Список обязательных навыков

• Составление, проверка и редактирование договоров.
• Юридическая экспертиза документов.
• Работа с CRM- и ERP-системами (1С, SAP, Salesforce).
• Знание законодательства в области договорного права.
• Навыки автоматизации документооборота.

Актуальные технологии и инструменты 2025 года

• Искусственный интеллект для анализа договоров (например, инструменты на базе GPT).
• Блокчейн для подтверждения подлинности документов.
• Цифровые подписи и электронный документооборот.

Как указать уровень владения навыками

Используйте уровни: базовый, средний, продвинутый, эксперт. Например:

Примеры описания технических навыков

Личные качества важные для менеджера по договорам

Топ-10 важных soft skills

• Коммуникабельность.
• Внимательность к деталям.
• Стрессоустойчивость.
• Умение вести переговоры.
• Организованность.
• Аналитическое мышление.
• Тайм-менеджмент.
• Клиентоориентированность.
• Умение работать в команде.
• Ответственность.

Как подтвердить наличие soft skills примерами

Используйте конкретные примеры из опыта. Например:

Какие soft skills не стоит указывать

• "Креативность" — не ключевое качество для менеджера по договорам.
• "Умение работать в Photoshop" — не относится к профессиональным качествам.

Примеры описания личных качеств

Особенности для разных уровней специалистов

Для начинающих

Если у вас мало опыта, сделайте акцент на базовых навыках и потенциале к обучению.

Для опытных специалистов

Подчеркните глубину экспертизы и уникальные компетенции.

Типичные ошибки и как их избежать

Топ-10 ошибок в разделе навыков

• Указание нерелевантных навыков.
• Отсутствие структуры и группировки.
• Использование общих фраз без примеров.

Устаревшие навыки и как их заменить

• "Работа с факсом" → "Электронный документооборот".
• "Базовые знания Word" → "Продвинутое владение MS Office".

Как проверить актуальность навыков

Сравните свои навыки с требованиями в вакансиях на 2025 год и обновите их при необходимости.

Анализ вакансий для менеджера по договорам

При анализе вакансии для позиции "менеджер по договорам" важно выделить ключевые требования, которые делятся на обязательные и желательные. Обязательные требования обычно включают опыт работы с договорами, знание законодательства, навыки ведения переговоров и умение работать с CRM-системами. Желательные требования могут включать знание иностранных языков, опыт работы в определенной отрасли или дополнительные сертификаты.

Скрытые требования часто связаны с корпоративной культурой компании. Например, если в описании вакансии упоминается "командная работа" или "гибкий график", это может значить, что работодатель ценит сотрудников, готовых адаптироваться под нужды коллектива. Также важно обратить внимание на формулировки: если упоминается "высокая нагрузка", это может значить, что работа будет интенсивной.

Стратегия адаптации резюме

При адаптации резюме важно уделить внимание разделам, которые напрямую связаны с требованиями вакансии. Это заголовок, раздел "О себе", опыт работы и навыки. Акценты стоит расставлять так, чтобы ключевые требования работодателя были видны уже при беглом просмотре резюме.

Адаптация без искажения фактов предполагает переформулировку информации, чтобы она лучше соответствовала вакансии. Например, если вы работали с договорами в разных отраслях, но вакансия требует опыта в строительстве, сделайте акцент на этом опыте.

Существует три уровня адаптации:

• Минимальная: Внесение небольших изменений в заголовок и раздел "О себе".
• Средняя: Переработка разделов опыта и навыков с учетом требований вакансии.
• Максимальная: Полная переработка резюме с добавлением новых примеров и переформулировкой всех разделов.

Адаптация раздела "Обо мне"

Раздел "О себе" должен быть кратким, но емким. Под конкретную позицию адаптируйте его так, чтобы он отражал ваши сильные стороны, соответствующие требованиям вакансии. Например, если вакансия требует опыта работы с международными контрагентами, укажите это в разделе.

Типичные ошибки: избыточная информация, отсутствие конкретики и несоответствие требованиям вакансии.

Адаптация раздела "Опыт работы"

При адаптации опыта работы важно выделить релевантные проекты и достижения. Переформулируйте описание обязанностей так, чтобы оно соответствовало требованиям вакансии. Например, если в вакансии требуется опыт работы с CRM-системами, укажите это в описании вашего предыдущего места работы.

Ключевые фразы для разных типов вакансий: "ведение переговоров", "подготовка договоров", "контроль исполнения обязательств", "работа с CRM-системами".

Адаптация раздела навыков

При адаптации навыков важно перегруппировать их так, чтобы на первом месте были ключевые компетенции, соответствующие вакансии. Например, если вакансия требует знания Excel, укажите это в начале списка.

Работа с ключевыми словами: используйте термины из описания вакансии, такие как "договорное право", "CRM-системы", "переговоры".

Практические примеры адаптации

Проверка качества адаптации

Чтобы оценить качество адаптации, проверьте, соответствуют ли ключевые требования вакансии информации в резюме. Используйте чек-лист:

• Соответствует ли заголовок вакансии?
• Выделены ли ключевые навыки и опыт?
• Есть ли в резюме ключевые слова из описания вакансии?

Типичные ошибки: несоответствие требованиям, избыточная информация, отсутствие конкретики. Если резюме требует значительных изменений, лучше создать новое.

Часто задаваемые вопросы

В разделе "Образование" укажите профильное образование, например, юриспруденция, менеджмент или экономика. Если у вас есть дополнительные курсы или сертификаты, обязательно упомяните их: