Содержание
Рынок, навыки, тренды Заголовок и контакты менеджера Руководство по разделу 'О себе' Опыт работы для менеджера Образование и сертификаты Навыки менеджера по тендерам Адаптация резюме менеджера Часто задаваемые вопросы
☰
Содержание
Фото для резюме

Рынок труда для профессии менеджера по тендерам в 2025 году

В 2025 году профессия менеджера по тендерам продолжает оставаться одной из ключевых в сфере закупок и управления проектами. Средний уровень заработной платы для специалистов в Москве составляет 150 000–200 000 рублей в месяц, в зависимости от опыта и уровня компании. Согласно данным hh.ru, спрос на таких специалистов стабильно растёт, особенно в крупных городах.

Топ-3 самых востребованных навыка в 2025 году:

  • Автоматизация тендерных процессов – умение работать с системами электронных закупок (например, ЕИС, СБИС) и внедрять инструменты для оптимизации процессов.
  • Анализ больших данных – навыки работы с аналитическими платформами для прогнозирования результатов тендеров и оценки рисков.
  • Знание международных стандартов закупок – опыт работы с FIDIC, UNCITRAL и другими международными нормами, особенно в компаниях, участвующих в глобальных проектах.

Пример: Специалист, внедривший автоматизированную систему анализа закупок, сократил время подготовки тендерной документации на 40%.

Пример: Кандидат, не владеющий инструментами анализа данных, не смог пройти собеседование в крупной IT-компании.

Рынок труда для профессии менеджера по тендерам в 2025 году

Какие компании нанимают и как выглядят тренды в профессии

Менеджеров по тендерам чаще всего нанимают крупные компании, работающие в сфере строительства, IT, энергетики и государственных закупок. Это могут быть как международные корпорации, так и локальные предприятия с большими бюджетами на закупки. В 2025 году заметен тренд на увеличение спроса на специалистов, способных работать с устойчивыми закупками (sustainable procurement) и внедрять экологические стандарты в процессы тендеров.

Тренды в требованиях за последний год:

  • Знание ESG-стандартов (Environmental, Social, Governance) – умение учитывать экологические и социальные факторы при подготовке закупок.
  • Опыт работы с блокчейн-технологиями для обеспечения прозрачности тендерных процессов.
  • Навыки управления рисками в условиях нестабильной экономической ситуации.

Самые востребованные навыки в 2025 году

В 2025 году работодатели обращают внимание на узкоспециализированные навыки, которые позволяют эффективно управлять тендерными процессами. Вот что особенно важно:

  • Работа с электронными торговыми площадками – глубокое понимание функционала платформ, таких как ЕИС, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер.
  • Подготовка и анализ финансовой документации – умение составлять бюджеты, прогнозировать затраты и анализировать финансовую устойчивость поставщиков.
  • Знание законодательства в сфере закупок – актуальное понимание 44-ФЗ, 223-ФЗ и международных норм.
  • Управление проектами – навыки работы с методологиями Agile и Scrum для эффективного контроля за сроками и ресурсами.
  • Работа с CRM и ERP системами – опыт интеграции тендерных процессов в корпоративные системы управления.

Востребованные soft skills в 2025 году

Помимо технических навыков, работодатели ценят soft skills, которые помогают эффективно взаимодействовать с командами и партнёрами. Вот что выделяет успешного менеджера по тендерам:

  • Навыки переговоров – умение находить компромиссы и добиваться выгодных условий для компании.
  • Эмоциональный интеллект – способность работать в стрессовых ситуациях и поддерживать профессиональные отношения с контрагентами.
  • Критическое мышление – умение анализировать риски и принимать решения на основе данных.
Рынок труда для профессии менеджера по тендерам в 2025 году

Востребованные hard skills в 2025 году

Hard skills остаются ключевым критерием при отборе кандидатов. Вот что особенно ценится:

  • Знание международных стандартов закупок – опыт работы с FIDIC, UNCITRAL, особенно в международных компаниях.
  • Работа с аналитическими инструментами – владение Power BI, Tableau или другими платформами для анализа данных.
  • Автоматизация процессов – навыки работы с RPA (Robotic Process Automation) для оптимизации тендерных процессов.
  • Управление рисками – умение прогнозировать и минимизировать риски в условиях нестабильности.
  • Знание ESG-стандартов – понимание принципов устойчивых закупок и их внедрение в процессы.

Ценным опытом работы считается участие в крупных проектах, особенно с международными контрагентами. Например, опыт работы над инфраструктурными проектами или в сфере энергетики заметно повышает шансы кандидата.

Сертификаты, такие как CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply) или PMP (Project Management Professional), значительно повышают ценность резюме. Также важно пройти обучение по новым технологиям, например, по работе с блокчейн или ESG-стандартами.

Для правильного оформления навыков в резюме воспользуйтесь нашим руководством.

Как правильно назвать должность

Заголовок резюме должен четко отражать вашу специализацию и уровень профессионализма. Для менеджера по тендерам важно указать, на каком этапе карьеры вы находитесь (junior, middle, senior) и какие ключевые навыки у вас есть.

Хорошие примеры:

  • Менеджер по тендерам
  • Специалист по тендерным закупкам
  • Руководитель отдела тендеров
  • Менеджер по государственным закупкам
  • Эксперт по тендерной документации
  • Менеджер по тендерам (junior/middle/senior)
  • Консультант по участию в тендерах

Неудачные примеры:

  • Тендерный специалист (слишком общее название)
  • Менеджер (непонятно, чем именно занимаетесь)
  • Человек, который работает с тендерами (непрофессионально)
  • Тендерщик (слишком разговорный стиль)

Ключевые слова для заголовка:

  • Тендеры
  • Государственные закупки
  • Документация
  • Контракты
  • Управление закупками
  • Электронные торги
  • 44-ФЗ, 223-ФЗ

Контактная информация

Контактная информация должна быть четкой, актуальной и профессионально оформленной. Вот что обязательно указать:

  • Имя и фамилия: Иван Иванов
  • Телефон: +7 (999) 123-45-67
  • Email: ivan.ivanov@example.com
  • Город проживания: Москва, Россия
  • Ссылка на LinkedIn: linkedin.com/in/ivan-ivanov
  • Ссылка на профиль hh.ru: hh.ru/resume/123456789

Как оформить ссылки на профессиональные профили:

Ссылки должны быть короткими и легко читаемыми. Если ссылка длинная, используйте сервисы сокращения ссылок (например, bit.ly).

LinkedIn: linkedin.com/in/ivan-ivanov

LinkedIn: linkedin.com/in/ivan-ivanov-1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz

Требования к фото:

Фото не является обязательным, но если вы решите его добавить, оно должно быть профессиональным:

  • Нейтральный фон
  • Деловой стиль одежды
  • Четкое изображение лица
  • Размер: не менее 400x400 пикселей

Распространенные ошибки в оформлении контактов:

  • Некорректный email: Например, ivan.ivanov@.com или ivan.ivanov@gmail (без домена).
  • Длинные ссылки: Ссылки, которые занимают несколько строк, выглядят неаккуратно.
  • Отсутствие важных контактов: Например, нет телефона или email.

Профессиональное онлайн-присутствие

Для профессии менеджера по тендерам важно показать свою вовлеченность в профессиональное сообщество и наличие подтвержденных навыков.

Для профессий с портфолио:

  • Укажите ссылки на успешные проекты (например, выигранные тендеры).
  • Оформите портфолио в виде презентации или PDF-документа.
  • Используйте профессиональные платформы, такие как Behance или Google Диск.

Для профессий без портфолио:

  • Укажите ссылку на LinkedIn с подробным описанием вашего опыта.
  • Создайте профиль на hh.ru с актуальной информацией.
  • Добавьте ссылки на сертификаты, например, о прохождении курсов по 44-ФЗ или участии в профессиональных конференциях.

Как правильно оформить ссылки на сертификаты:

Сертификат по 44-ФЗ: example.com/certificate

Сертификат: example.com/certificate-1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz

Распространенные ошибки и как их избежать

  • Неудачный заголовок: Используйте четкие и профессиональные формулировки.
  • Некорректные контакты: Проверьте, чтобы все ссылки и email были рабочими.
  • Отсутствие онлайн-присутствия: Укажите ссылки на профессиональные профили.

Как правильно написать раздел "О себе" в резюме менеджера по тендерам

Раздел "О себе" – это ваша визитная карточка, которая помогает работодателю быстро понять ваши ключевые качества и профессиональные навыки. Вот основные правила:

  • Объем: Оптимально 4-6 предложений или 50-80 слов. Текст должен быть лаконичным, но информативным.
  • Обязательная информация: Упомяните профессиональные навыки, опыт (если есть), ключевые достижения и личные качества, которые важны для работы менеджером по тендерам.
  • Стиль и тон: Письменный, профессиональный, но без излишнего формализма. Избегайте клише и шаблонных фраз.
  • Что не стоит писать: Личные данные (возраст, семейное положение), субъективные оценки ("я лучший"), избыточную информацию, не связанную с профессией.
  • 5 характерных ошибок:
    • "Я ответственный и трудолюбивый" – слишком общие фразы без конкретики.
    • "Ищу работу с высокой зарплатой" – не стоит упоминать финансовые ожидания в этом разделе.
    • "У меня нет опыта, но я быстро учусь" – лучше акцентировать внимание на потенциале, а не отсутствии опыта.
    • "Люблю тендеры" – звучит непрофессионально.
    • "Много работал, но не помню деталей" – отсутствие конкретики снижает доверие.

Примеры для начинающих специалистов

Если вы только начинаете карьеру, важно сделать акцент на образовании, личных качествах и потенциале. Вот несколько примеров:

"Недавно окончил курс по управлению тендерами и закупками, где освоил навыки анализа конкурсной документации и подготовки заявок. Обладаю высокой организованностью и внимательностью к деталям, что помогает эффективно работать с большими объемами данных. Готов развиваться в сфере госзакупок и коммерческих тендеров."

Сильные стороны: Упоминание курса, акцент на ключевые навыки, позитивный настрой.

"Выпускник факультета экономики с углубленным изучением закупочной деятельности. В ходе учебы участвовал в проектах по анализу тендерной документации, что позволило развить аналитическое мышление и навыки работы с законодательной базой. Стремлюсь к профессиональному росту в сфере управления тендерами."

Сильные стороны: Связь образования с профессией, упоминание практического опыта.

"Ищу работу менеджером по тендерам. Опыта нет, но я очень хочу работать. Готов учиться и выполнять любые задачи."

Проблемы: Отсутствие конкретики, акцент на отсутствие опыта.

Рекомендации: Делайте акцент на образовании, курсах, личных качествах (организованность, внимательность, аналитическое мышление). Упоминайте даже небольшой опыт, например, участие в учебных проектах.

Примеры для специалистов с опытом

Для специалистов с опытом важно показать профессиональные достижения и рост. Вот примеры:

"Опыт работы в сфере тендеров – 4 года. За это время успешно подготовил и выиграл более 50 заявок на общую сумму свыше 100 млн рублей. Специализируюсь на коммерческих тендерах и госзакупках, владею навыками работы с электронными торговыми площадками. Постоянно повышаю квалификацию, в 2025 году прошел курс по оптимизации закупочной деятельности."

Сильные стороны: Конкретные цифры, акцент на достижениях, упоминание специализации.

"За 3 года работы в качестве менеджера по тендерам успешно реализовал проекты в строительной и IT-отраслях. Владею полным циклом подготовки заявок: от анализа документации до заключения контрактов. Активно использую инструменты автоматизации для повышения эффективности работы."

Сильные стороны: Упоминание отраслей, акцент на навыки и инструменты.

"Работал менеджером по тендерам, выполнял свои обязанности. Участвовал в нескольких проектах, но деталей не помню."

Проблемы: Отсутствие конкретики, нечеткость формулировок.

Рекомендации: Указывайте конкретные достижения (количество выигранных тендеров, суммы контрактов), упоминайте специализацию и навыки, которые выделяют вас среди других кандидатов.

Примеры для ведущих специалистов

Для ведущих специалистов важно подчеркнуть экспертизу, управленческие навыки и масштаб проектов. Вот примеры:

"Руководитель отдела закупок с опытом работы более 8 лет. Под моим руководством команда из 10 человек успешно реализовала проекты на сумму свыше 500 млн рублей. Эксперт в области стратегического планирования закупок и оптимизации процессов. В 2025 году внедрил систему автоматизации тендеров, что сократило время подготовки заявок на 30%."

Сильные стороны: Упоминание масштаба проектов, управленческих навыков, конкретных результатов.

"Специалист с 10-летним опытом работы в сфере госзакупок и коммерческих тендеров. Руководил крупными проектами в строительной и энергетической отраслях. Владею глубокими знаниями законодательства и навыками ведения переговоров с контрагентами. Регулярно выступаю в качестве эксперта на отраслевых конференциях."

Сильные стороны: Акцент на экспертизу, упоминание отраслей, профессиональная активность.

"Работал в разных компаниях, занимался тендерами. Знаю, как все устроено."

Проблемы: Отсутствие конкретики, слишком общие формулировки.

Рекомендации: Упоминайте масштаб проектов, управленческий опыт, конкретные результаты (например, внедрение новых процессов). Подчеркивайте свою экспертную роль в отрасли.

Практические советы по написанию

Ключевые фразы для профессии "менеджер по тендерам":

  • подготовка и подача заявок
  • анализ тендерной документации
  • работа с электронными торговыми площадками
  • ведение переговоров с контрагентами
  • оптимизация закупочных процессов
  • управление полным циклом тендеров
  • соблюдение законодательства
  • стратегическое планирование закупок
  • автоматизация процессов
  • повышение эффективности работы

10 пунктов для самопроверки текста:

  • Лаконичность: Текст не превышает 80 слов.
  • Конкретика: Указаны конкретные достижения или навыки.
  • Релевантность: Информация соответствует вакансии.
  • Профессиональный тон: Отсутствуют излишне эмоциональные или разговорные фразы.
  • Акцент на достижения: Упомянуты успехи или результаты.
  • Отсутствие клише: Нет шаблонных фраз вроде "ответственный и трудолюбивый".
  • Грамматика: Текст проверен на ошибки.
  • Структура: Информация изложена логично и последовательно.
  • Адаптация: Текст адаптирован под конкретную вакансию.
  • Позитивный настрой: Текст вызывает интерес и доверие.

Как адаптировать текст под разные вакансии:

  • Изучите требования вакансии и включите в текст ключевые слова из описания.
  • Акцентируйте внимание на навыках, которые наиболее важны для конкретной должности.
  • Упоминайте опыт работы в соответствующей отрасли, если он есть.
  • Подчеркивайте свои сильные стороны, которые соответствуют ожиданиям работодателя.
  • Используйте профессиональную лексику, характерную для вакансии.

Как структурировать описание опыта работы

Формат заголовка: Название должности, компания, даты работы (например, "Менеджер по тендерам, ООО «Тендерные Решения», 01.2025 – 08.2025").

Оптимальное количество пунктов: 3-6 пунктов для каждой позиции. Это позволяет избежать перегруженности и сохранить важные детали.

Совмещение должностей: Укажите через "/" (например, "Менеджер по тендерам / Аналитик").

Даты работы: Указывайте в формате ММ.ГГГГ (например, 01.2025 – 08.2025). Если работаете по настоящее время, используйте "наст. время".

Описание компании: Кратко опишите компанию, если она малоизвестна. Укажите ссылку на сайт, если это уместно (например, "Компания специализируется на госзакупках в сфере IT").

Как правильно описывать обязанности

Сильные глаголы действия:

  • Анализировать
  • Координировать
  • Организовывать
  • Оптимизировать
  • Внедрять
  • Контролировать
  • Разрабатывать
  • Управлять
  • Согласовывать
  • Мониторить
  • Планировать
  • Сопровождать
  • Оценивать
  • Инициировать
  • Документировать

Как избежать перечисления обязанностей: Используйте глаголы действия, добавляйте контекст и результаты (например, "Оптимизировал процесс подготовки тендерной документации, что сократило время на 20%").

Примеры превращения обязанностей в достижения:

Организовал процесс участия в 15 тендерах ежемесячно с 95% успешностью.

Внедрил систему автоматизации подготовки документов, сократив время на 30%.

Согласовал контракты на сумму 10 млн рублей, увеличив прибыль компании на 15%.

Типичные ошибки:

Занимался подготовкой документов для тендеров.

Работал с госзакупками.

Подробнее о том, как писать раздел "Опыт работы", читайте здесь.

Как описывать достижения

Квантификация результатов: Используйте цифры, проценты, суммы (например, "Увеличил количество успешных тендеров на 25%").

Метрики для менеджера по тендерам:

  • Количество выигранных тендеров
  • Сумма заключенных контрактов
  • Процент успешности участия
  • Сокращение сроков подготовки документов

Если нет четких цифр: Опишите влияние на процесс (например, "Улучшил взаимодействие между отделами, что ускорило подготовку тендерной документации").

Примеры формулировок:

Увеличил количество выигранных тендеров с 10 до 15 в месяц.

Сократил срок подготовки тендерной документации с 5 до 3 дней.

Заключил контракты на сумму 50 млн рублей за год.

Как указывать технологии и инструменты

Где указывать: В конце описания каждой позиции или в отдельном разделе "Навыки".

Группировка: Разделяйте на категории (например, "Программное обеспечение: 1С-Тендеры, MS Excel").

Уровень владения: Указывайте, если это важно (например, "Продвинутый уровень: MS Excel").

Актуальные технологии:

  • 1С-Тендеры
  • MS Excel (формулы, макросы)
  • Электронные торговые площадки (ETP)
  • CRM-системы
  • Системы электронного документооборота

Примеры описания опыта работы

Для начинающих:

Стажер, ООО «Тендерные Решения», 01.2025 – 06.2025

  • Анализировал тендерную документацию под руководством менеджера.
  • Помогал в подготовке документов для участия в 10 тендерах.
  • Изучил основы работы с электронными торговыми площадками.

Для специалистов с опытом:

Менеджер по тендерам, ООО «Тендерные Решения», 01.2025 – наст. время

  • Организовал участие в 20 тендерах ежемесячно с успешностью 90%.
  • Внедрил систему автоматизации, сократив время подготовки документов на 25%.
  • Заключил контракты на сумму 30 млн рублей за полгода.

Для руководящих позиций:

Руководитель отдела тендеров, ООО «Тендерные Решения», 01.2025 – наст. время

  • Управлял командой из 5 менеджеров, увеличив количество выигранных тендеров на 40%.
  • Разработал стратегию участия в госзакупках, увеличив прибыль компании на 25%.
  • Координировал работу с ключевыми клиентами, заключив контракты на сумму 100 млн рублей.

Как структурировать раздел "Образование"

Раздел "Образование" в резюме менеджера по тендерам рекомендуется размещать после раздела "Опыт работы", если у вас есть опыт. Для выпускников или студентов его можно поставить в начале.

  • Дипломная работа/проекты: Упоминайте дипломную работу, если она связана с тендерами, госзакупками или управлением проектами. Например: "Дипломная работа на тему: 'Оптимизация процессов участия в государственных тендерах'."
  • Оценки: Указывайте оценки только если они высокие (4.5+). Например: "Средний балл: 4.8".
  • Дополнительные курсы в вузе: Если вы проходили курсы по госзакупкам, праву или управлению проектами, укажите их. Например: "Дополнительные курсы: 'Управление проектами', 'Основы госзакупок'."

Подробнее о том, как писать раздел "Образование", читайте здесь.

Какое образование ценится в профессии "менеджер по тендерам"

Наиболее ценными специальностями являются:

  • Юриспруденция (особенно с акцентом на госзакупки)
  • Экономика и финансы
  • Управление проектами
  • Логистика и снабжение
  • История искусства (нерелевантно для тендеров)

Если ваше образование не связано с профессией, покажите, как полученные навыки помогают в работе. Например: "Образование в области журналистики развило навыки анализа информации и ведения переговоров, что полезно при подготовке тендерной документации."

Пример 1: "Высшее образование в области юриспруденции, специализация: государственные закупки. Дипломная работа: 'Правовые аспекты участия в тендерах'."

Пример 2: "Высшее образование в области биологии. Дипломная работа: 'Размножение растений'."

Курсы и дополнительное образование

Для менеджера по тендерам важно указать курсы, связанные с госзакупками, управлением проектами и правом. Примеры:

  • "Госзакупки: от участия до заключения контракта"
  • "Эффективное управление проектами"
  • "Правовые аспекты тендеров"
  • "Основы кулинарии" (нерелевантно)

Онлайн-образование описывайте с указанием платформы и даты завершения. Например: "Курс 'Госзакупки 44-ФЗ и 223-ФЗ', Skillbox, 2025 г."

Пример 1: "Онлайн-курс 'Управление проектами', Coursera, 2025 г."

Пример 2: "Прошел курс по госзакупкам, но не помню где."

Сертификаты и аккредитации

Для профессии менеджера по тендерам важны следующие сертификаты:

  • Сертификат специалиста по 44-ФЗ и 223-ФЗ
  • Сертификат PMP (Project Management Professional)
  • Аккредитация на электронных торговых площадках (ETP)
  • Сертификат о прохождении курса вождения (нерелевантно)

Указывайте срок действия сертификатов, если он ограничен. Например: "Сертификат PMP, действителен до 2027 г."

Примеры оформления раздела

Для студентов и выпускников

Пример 1: "Студент 4 курса МГУ, факультет экономики. Дополнительные курсы: 'Основы госзакупок', 'Управление проектами'. Стажировка в компании 'ТендерПро'."

Пример 2: "Незаконченное образование, бросил на 3 курсе."

Для специалистов с опытом

Пример 1: "Высшее образование: МГУ, факультет юриспруденции, 2020 г. Курсы: 'Госзакупки 44-ФЗ', 'Управление проектами'. Сертификаты: PMP, аккредитация на ETP."

Пример 2: "Образование: ПТУ, специальность повар."

Как структурировать раздел навыков

Раздел "Навыки" в резюме менеджера по тендерам должен быть логично структурирован, чтобы работодатель мог быстро оценить вашу компетентность. Вот ключевые рекомендации:

  • Где расположить: Раздел лучше разместить после "Опыта работы", чтобы подкрепить навыки реальными достижениями.
  • Группировка навыков: Разделите навыки на категории и подкатегории, например:
    • Технические навыки (hard skills)
    • Личные качества (soft skills)
    • Дополнительные компетенции (языки, управление проектами и т.д.)

3 варианта структуры с примерами

Вариант 1: Простая структура

  • Технические навыки: работа с тендерными площадками, знание законодательства, аналитика.
  • Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность.

Вариант 2: Детализированная структура

  • Технические навыки:
    • Работа с тендерными площадками: EIS, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер.
    • Аналитика: подготовка коммерческих предложений, анализ конкурентов.
  • Личные качества:
    • Коммуникабельность: ведение переговоров с заказчиками и подрядчиками.
    • Стрессоустойчивость: работа в условиях сжатых сроков.

Вариант 3: Структура с уровнем владения

  • Технические навыки:
    • Работа с EIS: продвинутый уровень.
    • Анализ тендерной документации: средний уровень.
  • Личные качества:
    • Коммуникабельность: высокий уровень.
    • Организационные навыки: средний уровень.

Подробнее о том, как правильно добавлять навыки в резюме, читайте в нашем руководстве.

Технические навыки для менеджера по тендерам

Технические навыки (hard skills) — это ключевая часть резюме менеджера по тендерам. Они показывают вашу экспертизу в профессии.

Список обязательных навыков

  • Работа с тендерными площадками (EIS, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер).
  • Знание законодательства о госзакупках (44-ФЗ, 223-ФЗ).
  • Подготовка и анализ тендерной документации.
  • Составление коммерческих предложений.
  • Анализ конкурентной среды.

Актуальные технологии и инструменты 2025 года

  • Использование AI для анализа тендеров.
  • Автоматизация подготовки документов с помощью CRM-систем.
  • Цифровые подписи и блокчейн для обеспечения безопасности данных.

Как указать уровень владения навыками

Указывайте уровень владения, чтобы работодатель мог оценить вашу компетентность. Примеры:

Продвинутый уровень: Полный цикл подготовки тендерной документации, включая анализ и согласование.

Средний уровень: Работа с тендерными площадками, участие в подготовке коммерческих предложений.

Неудачный пример: Знание тендерных площадок (без указания уровня).

Как выделить ключевые компетенции

Используйте конкретные примеры и цифры, чтобы подчеркнуть свои достижения. Примеры:

Успешно провел 50+ тендеров на общую сумму 100 млн рублей.

Сократил время подготовки тендерной документации на 30% за счет автоматизации процессов.

Личные качества важные для менеджера по тендерам

Soft skills — это личные качества, которые помогают эффективно работать в команде и достигать результатов.

Топ-10 важных soft skills

  • Коммуникабельность.
  • Стрессоустойчивость.
  • Внимательность к деталям.
  • Организационные навыки.
  • Аналитическое мышление.
  • Умение работать в команде.
  • Тайм-менеджмент.
  • Клиентоориентированность.
  • Инициативность.
  • Гибкость.

Как подтвердить наличие soft skills примерами

Подкрепите свои качества конкретными примерами из опыта работы. Примеры:

Успешно вел переговоры с 20+ заказчиками, что привело к заключению контрактов на сумму 50 млн рублей.

Организовал процесс подготовки тендерной документации для 10 проектов одновременно, соблюдая сроки.

Какие soft skills не стоит указывать

  • Слишком общие качества (например, "ответственность").
  • Не относящиеся к профессии (например, "творческое мышление").

5 примеров описания личных качеств

Коммуникабельность: успешное ведение переговоров с заказчиками и подрядчиками.

Стрессоустойчивость: работа в условиях сжатых сроков и высокой нагрузки.

Неудачный пример: Ответственность (без конкретики).

Особенности для разных уровней специалистов

Для начинающих

Если у вас мало опыта, акцентируйте внимание на навыках, которые показывают ваш потенциал.

  • Как компенсировать недостаток опыта: Укажите успехи в обучении или стажировках.
  • Навыки для акцента: Базовые знания законодательства, умение работать с документами.
  • Потенциал к обучению: Подчеркните готовность к развитию и быстрому обучению.

Прошел курс по 44-ФЗ и успешно применил знания в учебных проектах.

Быстро освоил работу с тендерной площадкой EIS в рамках стажировки.

Для опытных специалистов

Опытные менеджеры по тендерам должны показать глубину экспертизы и уникальные компетенции.

  • Глубина экспертизы: Укажите сложные проекты и достижения.
  • Баланс навыков: Сочетайте узкую специализацию с универсальными навыками.
  • Уникальные компетенции: Подчеркните навыки, которых нет у других кандидатов.

Разработал стратегию участия в тендерах, которая увеличила выигрыш на 40%.

Автоматизировал процесс подготовки тендерной документации, сократив время на 50%.

Типичные ошибки и как их избежать

Топ-10 ошибок в разделе навыков

  1. Указание устаревших навыков.
  2. Несоответствие навыков должности.
  3. Отсутствие конкретики.
  4. Перечисление слишком общих качеств.
  5. Неуказание уровня владения навыками.

Устаревшие навыки и как их заменить

  • Устаревший: Работа с бумажной документацией.
  • Актуальный: Работа с электронными тендерными площадками.

Неправильные формулировки (с примерами)

Знание всего о тендерах.

Глубокое знание законодательства о госзакупках (44-ФЗ, 223-ФЗ).

Как проверить актуальность навыков

Изучите требования вакансий на 2025 год и адаптируйте свои навыки под них.

Анализ требований вакансии для менеджера по тендерам

При анализе вакансии важно выделить ключевые требования, которые работодатель указывает в описании. Обращайте внимание на обязательные требования, такие как опыт работы с тендерами, знание законодательства в сфере госзакупок, а также на желательные навыки, например, владение CRM-системами или знание английского языка. Скрытые требования можно выявить через анализ корпоративной культуры компании, её ценностей и задач, которые стоят перед отделом. Например, если компания активно внедряет цифровые технологии, вероятно, умение работать с автоматизированными системами будет важным.

Пример 1: Вакансия требует опыт работы с тендерами в строительной отрасли. Обратите внимание на ключевые слова: "составление документации", "участие в электронных аукционах", "знание ФЗ-44". Это обязательные требования. Желательные: "опыт работы с CRM", "навыки ведения переговоров".

Пример 2: В вакансии указано: "организация и контроль процесса закупок". Это ключевое требование. Скрытое требование: "умение работать в условиях высокой нагрузки", так как в описании упоминается "динамичная среда".

Стратегия адаптации резюме

Адаптация резюме начинается с анализа ключевых разделов: опыт работы, навыки и раздел "О себе". Важно расставить акценты на тех аспектах, которые соответствуют требованиям работодателя. Например, если вакансия требует опыт работы с электронными торгами, акцентируйте внимание на этом в разделе опыта и навыков. Адаптация должна быть честной: не искажайте факты, но выделяйте наиболее релевантные достижения.

Существует три уровня адаптации:

  • Минимальная: Корректировка ключевых слов и навыков.
  • Средняя: Перегруппировка опыта работы и добавление релевантных проектов.
  • Максимальная: Полная переработка резюме с учетом всех требований и корпоративной культуры компании.

Адаптация раздела "Обо мне"

Раздел "О себе" должен быть лаконичным и соответствовать требованиям вакансии. Например, если вакансия требует опыт работы с крупными проектами, укажите это в разделе "О себе".

До адаптации: "Опытный менеджер с навыками работы в тендерах."

После адаптации: "Менеджер по тендерам с 5-летним опытом работы в строительной отрасли. Успешно провел более 50 электронных аукционов на общую сумму 500 млн рублей."

Неудачный пример: "Люблю работать с людьми и решать сложные задачи."

Удачный пример: "Менеджер по тендерам с опытом организации закупок в сфере IT. Владею навыками работы с CRM и электронными торговыми площадками."

Адаптация раздела "Опыт работы"

Переформулируйте опыт работы, чтобы подчеркнуть релевантные проекты и достижения. Например, если вакансия требует опыт работы с госзакупками, выделите соответствующие проекты и их результаты.

До адаптации: "Участвовал в тендерах, готовил документацию."

После адаптации: "Организовал и провел 20 тендеров в сфере строительства, что привело к заключению контрактов на сумму 300 млн рублей."

Неудачный пример: "Работал в отделе закупок."

Удачный пример: "Руководил процессом закупок, включая подготовку тендерной документации и участие в электронных аукционах."

Адаптация раздела "Навыки"

Перегруппируйте навыки, чтобы выделить те, которые соответствуют вакансии. Например, если вакансия требует знание ФЗ-44, укажите это в начале списка.

До адаптации: "Навыки работы с документацией, знание ПК."

После адаптации: "Знание ФЗ-44 и ФЗ-223, опыт работы с электронными торговыми площадками, навыки подготовки тендерной документации."

Неудачный пример: "Умение работать в команде."

Удачный пример: "Навыки ведения переговоров с поставщиками и подрядчиками."

Практические примеры адаптации

Пример адаптации опыта:

До: "Работал менеджером по тендерам."

После: "Успешно провел более 30 тендеров в сфере IT, что привело к заключению контрактов на сумму 200 млн рублей."

Пример адаптации навыков:

До: "Знание ПК, MS Office."

После: "Владение электронными торговыми площадками, знание ФЗ-44, навыки работы с CRM-системами."

Проверка качества адаптации

После адаптации резюме важно проверить, насколько оно соответствует требованиям вакансии. Используйте чек-лист:

  • Все ли ключевые слова из вакансии включены в резюме?
  • Выделены ли релевантные проекты и достижения?
  • Соответствует ли структура резюме требованиям работодателя?

Если резюме требует значительных изменений, возможно, стоит создать новое, а не адаптировать старое.

Часто задаваемые вопросы

Какие ключевые навыки стоит указать в резюме менеджера по тендерам?

В резюме важно указать навыки, которые подчеркивают вашу компетентность в управлении тендерными процессами. Примеры:

  • Знание законодательства в сфере госзакупок (44-ФЗ, 223-ФЗ).
  • Опыт подготовки и подачи тендерной документации.
  • Навыки ведения переговоров с поставщиками и заказчиками.
  • Умение работать с электронными торговыми площадками (ЕТП).
  • Анализ конкурентной среды и расчет ценовых предложений.
  • Умение работать в команде.
  • Знание офисных программ.
  • Коммуникабельность.

Почему плохо: Эти навыки слишком общие и не подчеркивают специфику профессии.

Как описать опыт работы, если я только начинаю карьеру?

Если у вас нет большого опыта, сделайте акцент на образовании, курсах и стажировках. Пример:

  • Прохождение курса "Управление тендерами" в 2025 году.
  • Стажировка в компании "ТендерПро" с участием в подготовке 10 заявок.
  • Участие в учебных проектах по анализу тендерной документации.

Опыта работы нет, но я быстро учусь.

Почему плохо: Такая формулировка не дает конкретики и не показывает ваши усилия для освоения профессии.

Как описать достижения в резюме?

Достижения должны быть измеримыми и конкретными. Примеры:

  • Увеличил количество выигранных тендеров на 30% за 2025 год.
  • Сократил срок подготовки заявок с 7 до 3 дней.
  • Организовал процесс автоматизации тендерных заявок, что снизило количество ошибок на 50%.
  • Участвовал в тендерах.
  • Работал с документацией.

Почему плохо: Такие формулировки не показывают вашу эффективность.

Что делать, если у меня был перерыв в работе?

Перерыв в работе можно объяснить, если вы использовали это время для профессионального роста. Пример:

В 2025 году взял перерыв для прохождения курсов по тендерному управлению и изучения новых законодательных изменений.

Не работал, искал себя.

Почему плохо: Такая формулировка не вызывает доверия у работодателя.

Как указать опыт работы на фрилансе или в небольших проектах?

Опишите проекты, которые вы выполняли, и их результаты. Пример:

  • Подготовка тендерной документации для 5 компаний малого бизнеса в 2025 году.
  • Консультирование клиентов по участию в госзакупках.
  • Организация процесса подачи заявок на электронных площадках.

Работал на фрилансе, выполнял разные задачи.

Почему плохо: Нет конкретики, работодатель не поймет, что именно вы делали.

Какие ошибки чаще всего допускают в резюме менеджера по тендерам?

Распространенные ошибки включают:

  • Отсутствие конкретики в описании опыта.
  • Указание общих навыков без привязки к профессии.
  • Ошибки в оформлении (орфография, длинные тексты).

Решение: Используйте четкие формулировки, структурируйте информацию и проверяйте текст на ошибки.

Как описать опыт, если я работал в разных сферах?

Сделайте акцент на навыках, которые можно перенести в тендерное управление. Пример:

  • Опыт работы в логистике: навыки анализа данных и работы с документацией.
  • Опыт в продажах: умение вести переговоры и находить выгодные предложения.

Работал в разных местах, но ничего общего с тендерами.

Почему плохо: Такая формулировка не показывает вашу адаптивность.