Как составить резюме технического копирайтера: образец и советы на 2025 год

Как правильно назвать должность

Заголовок резюме должен быть четким, информативным и отражать вашу специализацию. Для профессии "технический копирайтер" важно использовать ключевые слова, которые помогут рекрутерам и системам ATS (Applicant Tracking Systems) быстро идентифицировать вашу профессию.

Ключевые слова для заголовка

Используйте следующие ключевые слова: технический копирайтер, технический писатель, контент, IT, документация, SEO, контент-стратегия.

Контактная информация

Контактная информация должна быть указана четко и профессионально. Включите следующие данные:

Оформление ссылок на профессиональные профили

Убедитесь, что ссылки корректно оформлены и ведут на актуальные страницы. Для LinkedIn используйте короткий и понятный URL.

Требования к фото

Фото в резюме не является обязательным, но если вы решите его добавить, оно должно быть профессиональным: нейтральный фон, деловой стиль одежды, четкое изображение.

Распространенные ошибки

• Неполные контакты: Отсутствие телефона или email.
• Некорректные ссылки: Ссылки, ведущие на несуществующие страницы.
• Неформальное фото: Фото с отдыха или в неформальной обстановке.

Как правильно написать раздел "О себе" в резюме технического копирайтера

Раздел "О себе" — это ваша визитная карточка. Он должен быть кратким, информативным и ориентированным на работодателя.

Общие правила:

• Объем: 3-5 предложений (50-80 слов).
• Обязательная информация: ключевые навыки, опыт (если есть), специализация, профессиональные цели.
• Стиль и тон: профессиональный, но не сухой. Избегайте канцеляризмов, но сохраняйте деловой тон.
• Не стоит писать: личные подробности (семейное положение, хобби, если они не связаны с профессией), банальные фразы ("ответственный, коммуникабельный").

5 характерных ошибок:

• Слишком много воды: "Я обожаю писать тексты и всегда стремился к творчеству."
• Отсутствие конкретики: "Имею опыт в копирайтинге."
• Перечисление личных качеств: "Я ответственный, пунктуальный и креативный."
• Использование клише: "Всегда достигаю поставленных целей."
• Излишняя скромность: "У меня мало опыта, но я стараюсь."

Примеры для начинающих специалистов

Если у вас нет опыта, сделайте акцент на образовании, навыках и потенциале.

Сильные стороны:

• Умение быстро осваивать новые темы.
• Грамотность и внимание к деталям.
• Навыки работы с инструментами (например, SEO, Tilda, Markdown).

Примеры:

Как описать потенциал:

• Упоминайте курсы, стажировки или личные проекты.
• Делайте акцент на навыках, которые можно применить в работе (например, аналитическое мышление, грамотность).

Образование:

Укажите основное образование, даже если оно не связано с копирайтингом. Например: "Выпускник факультета филологии, специализация — редактирование текстов."

Примеры для специалистов с опытом

Сделайте акцент на достижениях, профессиональном росте и специализации.

Примеры:

Как выделиться:

• Упоминайте конкретные результаты (например, "сократил время на изучение документации на 15%").
• Подчеркните уникальные навыки (например, знание специфических инструментов или отраслей).

Примеры для ведущих специалистов

Акцент на экспертизе, управленческих навыках и масштабе проектов.

Примеры:

Как показать ценность:

• Упоминайте масштабные проекты и их влияние на бизнес.
• Подчеркивайте управленческие достижения (например, "обучил команду из 10 человек").

Практические советы по написанию

Ключевые фразы для технического копирайтера:

• Создание технической документации
• Адаптация сложной информации
• SEO-оптимизация текстов
• Работа с API-документацией
• Внедрение стандартов документирования

10 пунктов для самопроверки текста:

• Краткость: текст не превышает 80 слов.
• Конкретика: указаны навыки и достижения.
• Ориентация на работодателя: текст отвечает на вопрос "Что я могу предложить?".
• Отсутствие клише: нет шаблонных фраз.
• Грамотность: текст проверен на ошибки.
• Релевантность: указаны навыки, важные для вакансии.
• Уникальность: текст не похож на другие резюме.
• Позитивный тон: нет упоминаний о недостатках.
• Структура: текст легко читается.
• Адаптивность: текст подходит для конкретной вакансии.

Как адаптировать текст под разные вакансии:

• Изучите требования вакансии и используйте ключевые слова из описания.
• Сделайте акцент на навыках, которые наиболее важны для конкретной компании.
• Упомяните опыт, связанный с отраслью компании.

Как структурировать описание опыта работы

Описание каждой позиции должно быть четким и структурированным. Вот основные рекомендации:

• Формат заголовка:

  Технический копирайтер | ООО "ТехноТекст" | 01.2023–настоящее время

  Работал в компании ООО "ТехноТекст" с 2023 года

• Оптимальное количество пунктов: 3–5 для каждой позиции.
• Совмещение должностей: Указывайте в одном блоке с уточнением, например:

  Технический копирайтер / Контент-менеджер | ООО "ТехноТекст" | 01.2023–настоящее время

• Даты работы: Указывайте в формате ММ.ГГГГ. Если работаете по настоящее время, пишите "настоящее время".
• Описание компании: Коротко опишите, если компания малоизвестна или это важно для контекста. Например:

  ООО "ТехноТекст" (разработка ПО для автоматизации бизнеса, texnotext.ru)

Как правильно описывать обязанности

Используйте глаголы действия, чтобы сделать описание динамичным:

• разрабатывать
• оптимизировать
• анализировать
• создавать
• редактировать
• адаптировать
• структурировать
• исследовать
• координировать
• тестировать
• внедрять
• контролировать
• обучать
• упрощать
• публиковать

Как избежать перечисления: Добавляйте контекст и результаты. Например:

Примеры превращения обязанностей в достижения:

• Написал 50+ статей → Создал 50+ статей, которые увеличили трафик на сайте на 25%.
• Работал с документацией → Оптимизировал процесс создания документации, сократив время выполнения задач на 20%.
• Редактировал тексты → Повысил качество текстов, что привело к увеличению конверсии на 15%.
• Тестировал инструкции → Улучшил пользовательский опыт, сократив количество обращений в поддержку на 30%.
• Координировал команду → Организовал работу команды из 5 человек, что ускорило выполнение проекта на 2 недели.

Типичные ошибки:

• Использование пассивных формулировок: "Был ответственен за написание текстов."
• Отсутствие конкретики: "Работал с разными задачами."
• Перегрузка деталями: "Писал тексты, редактировал, проверял, публиковал, тестировал..."

Подробнее о написании раздела "Опыт работы" читайте здесь.

Как описывать достижения

Квантификация результатов:

• Увеличение трафика на 25%.
• Сокращение времени выполнения задач на 20%.
• Рост конверсии на 15%.

Метрики для технического копирайтера:

• Объем текстов (количество слов, статей, страниц).
• Влияние на конверсию, трафик, пользовательский опыт.
• Скорость выполнения задач.

Если нет цифр: Опишите влияние на процесс или команду. Например:

Примеры формулировок:

• Создал 100+ технических текстов, которые увеличили трафик на 30%.
• Оптимизировал структуру документации, сократив время на поиск информации на 25%.
• Разработал гайдлайн для команды, что повысило качество контента на 20%.
• Участвовал в запуске нового продукта, создав 50+ страниц документации.
• Редактировал и публиковал 200+ статей, что увеличило конверсию на 15%.
• Координировал работу команды из 5 человек, ускорив выполнение проекта на 2 недели.
• Тестировал инструкции, сократив количество обращений в поддержку на 30%.
• Адаптировал контент для международной аудитории, увеличив охват на 40%.
• Разработал шаблоны для технических текстов, сократив время их создания на 20%.
• Обучил 10 сотрудников работе с новыми инструментами, повысив их продуктивность.

Как указывать технологии и инструменты

Где указывать: В отдельном блоке или в описании обязанностей.

Группировка: По категориям, например:

• Инструменты для написания: Markdown, LaTeX, Google Docs.
• Системы управления контентом: WordPress, Tilda, Notion.
• SEO-инструменты: Yoast, SEMrush, Google Analytics.

Уровень владения: Указывайте, если это важно. Например:

Актуальные технологии:

• Markdown, LaTeX, XML.
• WordPress, Tilda, Notion.
• Git, Jira, Confluence.
• Google Docs, Microsoft Office.
• SEO-инструменты: Yoast, SEMrush.

Примеры описания опыта работы

Для начинающих:

Для специалистов с опытом:

Для руководящих позиций:

Как структурировать раздел навыков

Раздел "Навыки" в резюме технического копирайтера должен быть логичным, лаконичным и отражать вашу профессиональную компетентность. Вот как его правильно оформить:

Где расположить раздел

Раздел "Навыки" лучше разместить после "О себе" или "Цели", но перед "Опытом работы". Это позволяет работодателю сразу оценить ваш профессиональный уровень.

Группировка навыков

Навыки можно разделить на две основные категории: технические (hard skills) и личностные (soft skills). Внутри каждой категории можно создать подкатегории, например, "Работа с текстами", "Инструменты", "Коммуникация".

3 варианта структуры

Подробнее о том, как правильно добавлять навыки, читайте на странице Как правильно добавлять навыки в резюме.

Технические навыки для технического копирайтера

Обязательные навыки

• Написание технической документации.
• SEO-оптимизация текстов.
• Работа с Markdown и HTML/CSS.
• Использование систем управления контентом (CMS).
• Основы работы с базами данных и API.

Актуальные технологии и инструменты 2025 года

• Искусственный интеллект для генерации текстов (ChatGPT, Jasper).
• Интеграция с автоматизированными системами управления документацией (Confluence, Notion).
• Инструменты для анализа текстов (Grammarly, Hemingway).

Как указать уровень владения

Используйте шкалу: "базовый", "средний", "продвинутый", "эксперт". Например:

Как выделить ключевые компетенции

Укажите навыки, которые наиболее востребованы в вакансии, и добавьте примеры их применения.

Примеры описания технических навыков

Личные качества важные для технического копирайтера

Топ-10 важных soft skills

• Аналитическое мышление.
• Внимательность к деталям.
• Умение работать в команде.
• Креативность.
• Адаптивность.
• Тайм-менеджмент.
• Коммуникабельность.
• Эмпатия.
• Ответственность.
• Умение учиться.

Как подтвердить наличие soft skills

Используйте конкретные примеры из опыта. Например:

Какие soft skills не стоит указывать

• Стрессоустойчивость (если нет примеров).
• Многозадачность (может восприниматься как неумение расставлять приоритеты).

Примеры описания личных качеств

Особенности для разных уровней специалистов

Для начинающих

Если у вас мало опыта, акцентируйте внимание на базовых навыках и готовности к обучению.

Для опытных специалистов

Покажите глубину экспертизы, но не перегружайте резюме избыточными навыками.

Типичные ошибки и как их избежать

Топ-10 ошибок

• Указание нерелевантных навыков.
• Избыточное количество навыков.
• Использование устаревших технологий.
• Отсутствие примеров.
• Неправильное указание уровня владения.

Устаревшие навыки и их замена

• Устарело: "Работа с Microsoft Word".
• Актуально: "Работа с современными текстовыми редакторами и CMS".

Неправильные формулировки

Как проверить актуальность навыков

Изучите требования вакансий на популярных платформах (например, hh.ru) и обновите раздел в соответствии с современными стандартами.

Анализ вакансий для технического копирайтера

При анализе вакансии для технического копирайтера важно выделить ключевые требования, которые работодатель указывает в описании. В первую очередь обращайте внимание на обязательные требования, такие как опыт работы с технической документацией, знание отраслевых стандартов и навыки работы с инструментами для создания контента. Желательные требования, например, знание иностранного языка или опыт работы в конкретной отрасли, также важны, но их можно адаптировать под ваш опыт.

Скрытые требования можно выявить через анализ формулировок в вакансии. Например, если работодатель упоминает "работа в команде" или "соблюдение дедлайнов", это может указывать на необходимость навыков коммуникации и тайм-менеджмента. Также стоит обратить внимание на корпоративные ценности, указанные в описании компании.

Стратегия адаптации резюме

При адаптации резюме для технического копирайтера необходимо пересмотреть несколько ключевых разделов: "О себе", "Опыт работы" и "Навыки". Эти разделы требуют обязательной адаптации под требования вакансии.

Акценты в резюме расставляются через выделение ключевых компетенций, которые соответствуют требованиям работодателя. Например, если в вакансии упоминается опыт работы с API-документацией, этот опыт нужно вынести в начало раздела "Опыт работы".

Адаптация резюме без искажения фактов заключается в переформулировке вашего опыта и навыков, чтобы они соответствовали ожиданиям работодателя, но не противоречили действительности. Например, если вы работали с технической документацией, но не писали API-руководства, можно указать, что вы имеете опыт работы с техническими текстами и готовы развиваться в этом направлении.

Существует три уровня адаптации резюме:

• Минимальная адаптация: Изменение заголовка и раздела "О себе" под вакансию.
• Средняя адаптация: Переработка разделов "Опыт работы" и "Навыки" с акцентом на ключевые требования.
• Максимальная адаптация: Полная переработка резюме с учетом всех требований вакансии, включая скрытые.

Адаптация раздела "Обо мне"

Раздел "О себе" должен быть кратким, но информативным. Важно адаптировать его под конкретную позицию, указав ключевые навыки и опыт, которые соответствуют требованиям вакансии.

Типичные ошибки: Избегайте общих фраз, таких как "ответственный" или "коммуникабельный". Указывайте конкретные навыки и достижения.

Адаптация раздела "Опыт работы"

В разделе "Опыт работы" важно переформулировать ваш опыт так, чтобы он соответствовал требованиям вакансии. Выделите релевантные проекты и укажите конкретные результаты.

Ключевые фразы: "Разработал документацию", "Создал API-руководства", "Улучшил процессы onboarding".

Адаптация раздела "Навыки"

В разделе "Навыки" важно перегруппировать компетенции так, чтобы они соответствовали требованиям вакансии. Выделите ключевые навыки, которые работодатель ищет.

Работа с ключевыми словами: Используйте термины из вакансии, такие как "техническая документация", "API-руководства", "agile".

Практические примеры адаптации

Проверка качества адаптации

Оценить качество адаптации можно по следующим критериям:

• Соответствие ключевым требованиям вакансии.
• Наличие конкретных примеров и результатов в разделе "Опыт работы".
• Использование ключевых слов из вакансии.

Чек-лист финальной проверки:

• Проверьте, все ли ключевые требования вакансии отражены в резюме.
• Убедитесь, что разделы "О себе" и "Опыт работы" адаптированы под конкретную позицию.
• Исключите общие фразы и добавьте конкретику.

Типичные ошибки:

• Использование общих формулировок вместо конкретных примеров.
• Искажение фактов или преувеличение опыта.
• Несоответствие ключевым словам из вакансии.

Когда нужно создавать новое резюме: Если вакансия требует совершенно нового набора навыков или опыта, который отсутствует в вашем текущем резюме, лучше создать новое резюме с нуля.

Часто задаваемые вопросы